辦公自動(dòng)化項(xiàng)目教程

內(nèi)容概要

　　《高等職業(yè)教育“十二五”規(guī)劃教材：辦公自動(dòng)化項(xiàng)目教程》包含了“情景”和“實(shí)訓(xùn)”兩大部分，“情景”部分設(shè)計(jì)了5個(gè)情景共18個(gè)任務(wù)，“實(shí)訓(xùn)”部分設(shè)計(jì)了18個(gè)與任務(wù)對(duì)應(yīng)的實(shí)訓(xùn)。重點(diǎn)講解了Office組件Word、Excel、PPT和Visio的應(yīng)用技巧，另外還就“白領(lǐng)”應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)：辦公禮儀、辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)化辦公等方面的內(nèi)容進(jìn)行了深入淺出的闡述。
　　在“情景”部分中，每個(gè)任務(wù)都設(shè)置了：“任務(wù)描述”，簡(jiǎn)要說(shuō)明任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)；“任務(wù)分析”，剖析同類(lèi)任務(wù)的解決方法：“任務(wù)實(shí)現(xiàn)方法與步驟”，詳細(xì)描述任務(wù)的具體解決過(guò)程；“相關(guān)知識(shí)和技能”，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺和拓展提高；“思考與練習(xí)”，依托任務(wù)布置簡(jiǎn)單的思考題和練習(xí)題。在“實(shí)訓(xùn)”部分中，設(shè)置了“實(shí)訓(xùn)目的”、“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”、“效果圖”以及“要點(diǎn)指導(dǎo)”。
　　《高等職業(yè)教育“十二五”規(guī)劃教材：辦公自動(dòng)化項(xiàng)目教程》采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”、“先習(xí)后學(xué)”的思路編寫(xiě)，案例新穎實(shí)用，可借鑒性強(qiáng)。非常適合讀者自學(xué)，更加適合當(dāng)作教材進(jìn)行課堂教學(xué)。
　　《高等職業(yè)教育“十二五”規(guī)劃教材：辦公自動(dòng)化項(xiàng)目教程》以培養(yǎng)“職業(yè)人”和實(shí)現(xiàn)讀者“零距離就業(yè)”為目標(biāo)，可以作為本科院校尤其是高職院校的職業(yè)培訓(xùn)教材，也可以供在職人員和自學(xué)人員參考。

書(shū)籍目錄

情景部分
情景一 辦公基礎(chǔ)篇
任務(wù)1 辦公基礎(chǔ)——培養(yǎng)職業(yè)人素質(zhì)
情景二 文字處理篇
任務(wù)2 基本排版——制作邀請(qǐng)函
任務(wù)3 圖文混排——制作心情卡片
任務(wù)4 表格制作——制作學(xué)生成績(jī)表
任務(wù)5 郵件合并——制作批量聘書(shū)
任務(wù)6 長(zhǎng)文檔排版——制作畢業(yè)論文
情景三 電子表格篇
任務(wù)7 基本錄入及格式設(shè)置——填寫(xiě)員工招聘考試信息表
任務(wù)8 公式與函數(shù)——對(duì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
任務(wù)9 數(shù)據(jù)處理——管理成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
任務(wù)10 圖表制作與美化——轉(zhuǎn)化成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中部分?jǐn)?shù)據(jù)為圖表
任務(wù)11 Excel打印排版技巧——打印工資表
情景四 演示文稿篇
任務(wù)12 PPT多媒體元素的添加——公司介紹演示文稿
任務(wù)13 演示文稿的外觀設(shè)計(jì)——新品展示演示文稿
任務(wù)14 PPT動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置——職場(chǎng)培訓(xùn)演示文稿
任務(wù)15 演示文稿的放映與輸出——課堂教學(xué)演示文稿
情景五 辦公提高篇
任務(wù)16 Visio制圖
任務(wù)17 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公
任務(wù)18 常用辦公設(shè)備的使用
實(shí)訓(xùn)部分
實(shí)訓(xùn)1 辦公基礎(chǔ)——Windows XP操作基礎(chǔ)
實(shí)訓(xùn)2 基本排版——制作企業(yè)管理制度
實(shí)訓(xùn)3 圖文混排——制作雜志版面
實(shí)訓(xùn)4 表格制作——制作就業(yè)協(xié)議表
實(shí)訓(xùn)5 郵件合并——制作學(xué)生基本情況登記卡
實(shí)訓(xùn)6 長(zhǎng)文檔排版——制作書(shū)籍排版分析報(bào)告
實(shí)訓(xùn)7 Excel基礎(chǔ)——制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
實(shí)訓(xùn)8 公式與函數(shù)——對(duì)職工情況表和工資表進(jìn)行計(jì)算
實(shí)訓(xùn)9 數(shù)據(jù)處理——管理職工工資表
實(shí)訓(xùn)10 圖表制作——轉(zhuǎn)化工資表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)為圖表
實(shí)訓(xùn)11 電子表格排版——制作畢業(yè)通訊錄
實(shí)訓(xùn)12 PPT多媒體元素的添加——中國(guó)河南城市宣傳片
實(shí)訓(xùn)13 演示文稿的外觀設(shè)計(jì)——“動(dòng)物介紹”演示文稿
實(shí)訓(xùn)14 PPT動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置——“電子相冊(cè)”演示文稿
實(shí)訓(xùn)15 演示文稿的放映與輸出——“我的大學(xué)”演示文稿
實(shí)訓(xùn)16 Visio制圖——制作網(wǎng)頁(yè)用戶(hù)登錄流程圖
實(shí)訓(xùn)17 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公——成為現(xiàn)代辦公達(dá)人
實(shí)訓(xùn)18 辦公設(shè)備的使用——設(shè)置共享打印機(jī)
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   1）處理公事。不管人前人后，對(duì)上司的態(tài)度都要心存敬重，對(duì)于主管的詢(xún)問(wèn)要回答得清晰有力，而且要馬上回應(yīng)。悶聲不響或慢吞吞地回話(huà)，甚至根本聽(tīng)而不聞，不僅是不尊重上司的表現(xiàn)，而且很令人難堪。 接受指令時(shí)，如果對(duì)指令有疑問(wèn)或認(rèn)為有錯(cuò)誤之處，一定要委婉陳述，并提出自己有建設(shè)性的看法與建議。如果建議沒(méi)有被采納，上司執(zhí)意要求按原指令去執(zhí)行，則應(yīng)依其意思辦理并努力完成。這樣不但能贏得上司的信任與好感，也能磨煉自己，增強(qiáng)自己的工作能力。 2）打招呼。進(jìn)上司辦公室時(shí)應(yīng)敲門(mén)，報(bào)上名字，并在門(mén)外等待一會(huì)兒，讓上司有準(zhǔn)備見(jiàn)你。 公司外面見(jiàn)到上司，應(yīng)趨前打招呼。如果距離遠(yuǎn)，不便呼叫，可注視之，目光相遇，點(diǎn)頭示意就可以。近距離相處則用禮貌用語(yǔ)打招呼。在公眾場(chǎng)合遇見(jiàn)上司，不要表示出特別熱情，禮貌地道聲“您好！”就可以了。特別不要問(wèn)寒問(wèn)暖地說(shuō)個(gè)沒(méi)完，在特別擁擠而狼狽的公共場(chǎng)所遇到上司，一定要巧妙躲開(kāi)，讓他認(rèn)為你沒(méi)有看見(jiàn)他。 無(wú)論在公司內(nèi)還是公司外，只要上司在場(chǎng)，離開(kāi)的時(shí)候一定要跟上司招呼一下“我先走一步了”，或者說(shuō)“再見(jiàn)”。 3）樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。不要在同事面前表現(xiàn)出和上司超越一般上下級(jí)的關(guān)系，尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。無(wú)論私下是多好的朋友，在工作場(chǎng)合說(shuō)話(huà)與辦事都要掌握分寸，隨時(shí)把他當(dāng)作上司對(duì)待，保持他的權(quán)威感。不要在公司電梯里或辦公室有第三者的情況下與上司談家常，特別是上司的家事。更不要在上司面前道人是非。 偶爾碰到上司的隱私時(shí)，應(yīng)裝作沒(méi)看見(jiàn)或看不懂，不要觸及上司隱私，更不要在公司同事問(wèn)傳播。 在工作的宴會(huì)中，一定要等到上司舉杯了才能舉杯，或者是舉杯敬上司。如果拿起酒杯一聲不吭就一飲而盡，上司會(huì)以為你對(duì)工作有不滿(mǎn)情緒，更不要在上司面前喝醉失態(tài)。理解上司的命令和要求的意圖，切莫機(jī)械行事。出了錯(cuò)不要找借口，更不能說(shuō)“是您叫我這樣做的呀”等，上司說(shuō)話(huà)時(shí)不要插嘴，更不要在挨批的時(shí)候插嘴。 上司給紅包時(shí)，無(wú)論多少立即向上司致謝，不要把所得多少告訴周?chē)?，因?yàn)樯纤景鸭t包包起來(lái)是一種不公開(kāi)的獎(jiǎng)金方式，不要引起不必要的麻煩。 3.日常工作中的接待禮儀 （1）電話(huà)禮儀 在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，你所代表的是單位而不是個(gè)人，所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中，還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí)，對(duì)每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細(xì)的電話(huà)記錄，包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內(nèi)容等。 （2）迎送禮儀 當(dāng)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái)，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū)，并為其送上飲品，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大，以免影響周?chē)隆?/pre>




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