辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用

內(nèi)容概要

本書是普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材(高職高專教育)。
本書針對高等職業(yè)教育學(xué)生對辦公自動化學(xué)習(xí)和實際工作后的需求，并結(jié)合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《秘書》的技能要求而編寫。全書共10章，內(nèi)容包括：做好辦公自動化工作的準(zhǔn)備、借Word提升職業(yè)化行文寫作能力、借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理能力、借PowerPoint提升演講表達(dá)能力、借Outlook養(yǎng)成記錄查詢和跟蹤習(xí)慣、利用網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)互動辦公和常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
本書適用于高等職業(yè)學(xué)校、高等?？茖W(xué)校、成人高校、本科院校舉辦的二級職業(yè)技術(shù)學(xué)院，也可供示范性軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、民辦高校、技能型緊缺人才培訓(xùn)使用，還可供辦公人員、管理人員等參考使用。

書籍目錄

第1章  做好辦公自動化工作的準(zhǔn)備
  1.1  辦公自動化理念和意識方面的準(zhǔn)備
    1.1.1  辦公自動化概述及實現(xiàn)自動化的條件
    1.1.2  從規(guī)律中尋找辦公自動化的方法
    1.1.3  哪些工具可以實現(xiàn)辦公自動化
  1.2  辦公軟件應(yīng)用技能方面的準(zhǔn)備
    1.2.1  借助圖形語言做好人與計算機交流的溝通準(zhǔn)備
    1.2.2  借助Word軟件做好職業(yè)化行文工作的準(zhǔn)備
    1.2.3  借助Excel軟件做好職業(yè)化數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)備
    1.2.4  借助PowerPoint做好職業(yè)演講、展示的準(zhǔn)備
    1.2.5  借助Outlook軟件做好日常辦公事務(wù)處理的準(zhǔn)備
    1.2.6  借助其他Office軟件增強綜合辦公能力的準(zhǔn)備
  1.3  辦公自動化設(shè)備的使用準(zhǔn)備
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第2章  借Word提升職業(yè)化行文寫作能力
  2.1  按行文規(guī)范掌握電子文稿的制作流程
    2.1.1  行文準(zhǔn)備
    2.1.2  輸入文稿內(nèi)容
    2.1.3  文字內(nèi)容的編輯方法
    2.1.4  文稿的修飾與排版
    2.1.5  電子文檔的保存與打印輸出
  2.2  建立專業(yè)文稿寫作機制(公文寫作)
    2.2.1  用“樣式”統(tǒng)一當(dāng)前文稿的格式
    2.2.2  用“模板”統(tǒng)一同類文體的風(fēng)格
  2.3  用字、表、圖三要素處理專業(yè)文稿(論文寫作)
    2.3.1  設(shè)計并規(guī)劃文章的結(jié)構(gòu)
    2.3.2  在論文中用表格說明框架性內(nèi)容
    2.3.3  在論文中借圖形增強內(nèi)容的可讀性
    2.3.4  完成論文中的其他處理
    2.3.5  發(fā)送論文結(jié)構(gòu)生成演示文稿結(jié)構(gòu)
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第3章  借ExceI提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理能力
  3.1  按數(shù)據(jù)管理規(guī)范制作電子表格的流程和技巧
    3.1.1  如何搭建合理的表體結(jié)構(gòu)
    3.1.2  如何控制數(shù)據(jù)的有效準(zhǔn)確
    3.1.3  表格公式及處理技巧
    3.1.4  編輯表格內(nèi)容控制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
    3.1.5  修飾表格數(shù)據(jù)增強閱讀效果
    3.1.6  表格數(shù)據(jù)的保存和打印
  3.2  透過圖表獲取表格中的管理信息
    3.2.1  創(chuàng)建圖表的規(guī)范流程
    3.2.2  圖表的編輯和修飾技巧
    3.2.3  從圖表中獲取有用信息
  3.3  借助公式和算法提升管理的理論性
    3.3.1  公式復(fù)制功能的特殊應(yīng)用
    3.3.2  函數(shù)的應(yīng)用
  3.4  運用數(shù)據(jù)庫功能獲取大型數(shù)據(jù)中的信息
    3.4.1  通過排序分組顯示表格中的數(shù)據(jù)
    3.4.2  利用篩選顯示表中滿足某些條件的信息
    3.4.3  用分類方式匯總表格數(shù)據(jù)
    3.4.4  利用數(shù)據(jù)透視從流水賬表格中獲取信息
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第4章  借PowerPoint提升演講表達(dá)能力
  4.1  按規(guī)范流程創(chuàng)建演示文稿的結(jié)構(gòu)
    4.1.1  演示文稿的制作準(zhǔn)備
    4.1.2  用“大綱”建立演示文稿的結(jié)構(gòu)
    4.1.3  幻燈片頁面內(nèi)容的編輯和修飾
    4.1.4  用“幻燈片瀏覽”瀏覽視圖預(yù)演排練
    4.1.5  保存并打印演示文稿
    4.1.6  統(tǒng)一演示文稿版式的技巧(“母版”和“模板”)
  4.2  為演示文稿添加五類輔助演講的元素
    4.2.1  為頁面添加圖形類字符元素(SmartArt)
    4.2.2  為頁面添加表格或圖表元素
    4.2.3  為頁面添加其他多媒體元素
  4.3  控制演講過程的節(jié)奏和效果
    4.3.1  控制幻燈片放映過程的切換效果
    4.3.2  用自定義動畫控制頁面內(nèi)容的演講節(jié)奏
    4.3.3  設(shè)置放映環(huán)節(jié)及控制手段
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第5章  借Outlook養(yǎng)成記錄查詢和跟蹤習(xí)慣
  5.1  在Outlook中建立事務(wù)工作平臺
    5.1.1  啟動Outlook認(rèn)識窗口環(huán)境
    5.1.2  用郵箱賬戶建立個人郵件工作平臺
    5.1.3  在Outlook中建立聯(lián)系人資料
  5.2  在Outlook中處理電子郵件
    5.2.1  制作及發(fā)送電子郵件
    5.2.2  接收閱讀與處理郵件
    5.2.3  電子郵件的管理歸檔
  5.3  Outlook其他應(yīng)用技巧簡介
    5.3.1  用Outlook記錄并管理日程和任務(wù)
    5.3.2  利用Outlook“日記”功能查詢本機舊文檔
    5.3.3  用Outlook處理其他綜合性事務(wù)工作
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第6章  利用網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)互動辦公
  6.1  用Internet獲取網(wǎng)絡(luò)資源
    6.1.1  瀏覽器的基本應(yīng)用
    6.1.2  網(wǎng)頁信息的常規(guī)瀏覽
  6.2  用即時消息工具(MSN)實現(xiàn)在線交流
    6.2.1  MSN的作用及平臺建立
    6.2.2  使用MSN進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流
  6.3  其他網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用
    6.3.1  個人信息發(fā)布(博客)
    6.3.2  網(wǎng)上會議(Net Meeting)
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第7章  使用打印機輸出文檔
  7.1  打印機的安裝
    7.1.1  打印機的硬件連接
    7.1.2  添加打印機(安裝驅(qū)動軟件)
  7.2  打印機的設(shè)置
    7.2.1  設(shè)置默認(rèn)打印機
    7.2.2  設(shè)置打印機共享
  7.3  輸出文檔
    7.3.1  裝紙
    7.3.2  打印、輸出
  7.4  打印隊列管理
    7.4.1  調(diào)整打印順序
    7.4.2  取消打印任務(wù)
  7.5  打印機的日常管理與維護(hù)
    7.5.1  針式打印機的維護(hù)
    7.5.2  噴墨打印機的維護(hù)
    7.5.3  激光打印機的維護(hù)
  7.6  應(yīng)用打印機進(jìn)行輸出
    7.6.1  在Word中輸出文檔
    7.6.2  在Excel中輸出表格
    7.6.3  在PPT中輸出幻燈片
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第8章  使用掃描儀掃描文檔
  8.1  掃描儀的安裝
    8.1.1  連接掃描儀
    8.1.2  安裝掃描儀驅(qū)動程序
    8.1.3  測試掃描儀
  8.2  掃描文檔
    8.2.1  圖像掃描
    8.2.2  文字識別
  8.3  掃描儀的日常維護(hù)與故障排除
    8.3.1  掃描儀的日常維護(hù)
    8.3.2  掃描儀的故障排除
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第9章  使用傳真機收發(fā)文檔
  9.1  收發(fā)文檔
    9.1.1  有紙傳真的收發(fā)
    9.1.2  無紙傳真的收發(fā)
  9.2  傳真機的日常維護(hù)與故障排除
    9.2.1  傳真機的日常維護(hù)
    9.2.2  傳真機的常見故障及排除方法
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
第10章  其他辦公硬件設(shè)備的使用
  10.1  復(fù)印機的使用和日常維護(hù)
    10.1.1  復(fù)印機連接
    10.1.2  復(fù)印機的使用
    10.1.3  復(fù)印機的日常管理與維護(hù)
  10.2  投影儀的使用和日常維護(hù)
    10.2.1  投影儀的連接
    10.2.2  投影儀的使用
    10.2.3  投影儀的日常管理與維護(hù)
  本章小結(jié)
  本章練習(xí)
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   2）接下來，還要對復(fù)印機面板上的顯示情況檢查一下，如復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“1”，復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示等，一切顯示正常才可復(fù)印。 3）將復(fù)印機的上蓋翻開，可以看到玻璃底板。在玻璃底板的上側(cè)和左側(cè)，分別刻有用于規(guī)范復(fù)印文件擺放位置的刻度標(biāo)尺。 將需要復(fù)印的文件頁面朝下放在玻璃底板的合適位置，然后將復(fù)印機的上蓋蓋好。 4）在復(fù)印機面板上，根據(jù)需要按下相應(yīng)的數(shù)字按鈕設(shè)定復(fù)印份數(shù)，如果設(shè)置有誤，可以按“C”鍵重新設(shè)定。 5）通常情況下，可以在復(fù)印機面板上按相應(yīng)的按鈕實現(xiàn)縮放，如果無需放大、縮小，可不按任何按鈕。 6）通過面板，還可以對復(fù)印紙尺寸、復(fù)印濃度進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，按下“復(fù)印”按鈕，復(fù)印機開始工作。此時，玻璃底板下面將有一個很亮的白燈從左到右對需要復(fù)制的文件進(jìn)行掃描，并發(fā)出響聲。稍等片刻，所希望得到的復(fù)印件將從復(fù)印機下方的輸出口輸出，結(jié)束復(fù)印工作。 復(fù)印操作雖然很簡單，但是如果掌握一定的技巧，不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費，保證機器的正常運轉(zhuǎn)。 調(diào)整曝光量 在復(fù)印過程中，經(jīng)常會遇到色調(diào)深淺不一的文件。為了得到較好的復(fù)印效果，可以適當(dāng)調(diào)整曝光量。 如果要復(fù)印的文件，字跡比較淺，可以調(diào)小曝光量，使其突出，也就是加大顯影濃度，將濃度調(diào)向加深的一端。 如果要復(fù)印的材料中的文字、圖片等反差小、色調(diào)深，可以增大曝光量，也就是減小顯影濃度，將濃度調(diào)向變淡的一側(cè)。 遮擋污漬 有時候，要復(fù)印的材料中局部有黑點等污跡，可以用遮擋的方式將其去掉。 用一張白紙遮住有污跡的部分，然后放在玻璃底板上復(fù)印。這樣，在復(fù)印材料中就不會有污跡了。 同樣，可以用遮擋的方法去掉復(fù)印材料中出現(xiàn)的書籍邊緣陰影。 反向復(fù)印 在設(shè)計、制圖等行業(yè)，有時需要制作圖案完全相同、方向相反的圖像，利用復(fù)印機來做會比較方便。 取一張復(fù)印紙和一張等大的透明薄紙，在薄紙邊緣部分涂上膠水，與復(fù)印紙粘合后晾干。復(fù)印時將薄紙朝上，復(fù)印完成以后，將薄紙小心撕下，然后將薄紙的背面朝下放到玻璃底板上再復(fù)印，即可得到完全相同的反向圖案。 避免重影 有時候要復(fù)印的材料是雙面的，但是由于紙張薄，很可能復(fù)印時出現(xiàn)影像重疊的情況。 為了保證在復(fù)制后的材料中呈現(xiàn)清晰的圖像，不至透出背面的圖像而顯得污臟，只需在復(fù)制的材料背面襯上一張黑色的紙即可。 其實，還有很多復(fù)制技巧，希望大家在實踐中多多留意、積累經(jīng)驗。 10.1.3 復(fù)印機的日常管理與維護(hù) 復(fù)印機的日常保養(yǎng)分為基本保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。

編輯推薦

《辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用(第2版)》是“高職高專教育普通高等教育十一五國家級規(guī)劃教材”之一，全書共分10個章節(jié)，主要對辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用知識作了介紹，具體內(nèi)容包括借Word提升職業(yè)化行文寫作能力、借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理能力、借PowerPoint提升演講表達(dá)能力等。該書可供各大專院校作為教材使用，也可供從事相關(guān)工作的人員作為參考用書使用。

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