文秘與行政必須知道的580個(gè)Office技巧

前言

很多人一提到Office軟件，就會(huì)覺得非常簡單，只是打打字，做個(gè)表格啊，沒什么的。其實(shí)這是對Office軟件的不了解所至，錄入文字、制作表格只是Office眾多功能中的一個(gè)小小用途，很多其他更強(qiáng)大的功能才是提高工作效率的方法，比如Word能制作漂亮的版式，Excel有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理功能，PowerPoint可以制作絢麗的幻燈片，Outlook可以輕松地管理郵件、安排日程等等……現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的普及使很多人對Office軟件并不陌生，只是工作之后無法抽出太多時(shí)間深入學(xué)習(xí)，所以一直在一知半解的狀態(tài)下。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)效果無法實(shí)現(xiàn)而浪費(fèi)了很多時(shí)間，不利于工作效率的提高。試想如果能夠熟練掌握Office軟件的使用，就可以用更少的時(shí)間去完成相同的工作。本書正是針對這一特點(diǎn)，通過一目了然的標(biāo)題，使讀者在工作中遇到疑難時(shí)隨時(shí)可以從書中查詢類似技巧的解法，在工作中學(xué)習(xí)，隨用隨學(xué)。本書案例形式的編排方式和清晰的步驟敘述，使讀者可以輕松查詢、學(xué)習(xí)和掌握所需的操作技巧。全書涵蓋Word、Excel、PowerPoint、Outlook四個(gè)常用組件，收集了行政辦公工作中最常用的580個(gè)技巧，并采用小開本的編排方式，更方便攜帶速查。本書旨在演示常用技巧，為了使每個(gè)技巧的講解更易于理解，設(shè)計(jì)了如下體例。

內(nèi)容概要

　　 本書包含了文秘與行政工作者常用的四類工具：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007，共580個(gè)技巧。每個(gè)技巧都以“背景分析、步驟分解”的體例形式講解，其中每個(gè)技巧還有一個(gè)由“關(guān)鍵操作、難度指數(shù)、效果文件”組成的表格，這些都使內(nèi)容的結(jié)構(gòu)更清晰、理解更容易。

書籍目錄

第一篇  Word使用技巧　第1章  文檔操作	　第2章  視圖與命令	　第3章  文本操作　第4章  字體與段落　第5章  頁面布局	　第6章  圖文混排　第8章  打印操作	　第9章  高級(jí)排版	　第10章  自動(dòng)化功能　第11章  保護(hù)文檔	第二篇  Excel使用技巧　第13章  設(shè)置Excel 2007環(huán)境　第14章  操作工作簿	　第15章  操作工作表	　第16章  操作單元格　第17章  數(shù)據(jù)輸入　第18章  數(shù)據(jù)分析	　第19章  公式與函數(shù)操作　第20章  常用函數(shù)	　第21章  圖表技巧	　第22章  圖形技巧	　第23章  安全與打印設(shè)置	　第24章  Excel超鏈接	第三篇  PowerPoint使用技巧　第25章  PowerPoint基本設(shè)置	　第26章  PowerPoint版式設(shè)置	　第27章  PowerPoint文本設(shè)置　第28章  PowerPoint文稿編輯　第29章  PowerPoint圖形和表格操作　第30章  PowerPoint多媒體應(yīng)用　第31章  PowerPoint幻燈片處理	　第32章  PowerPoint動(dòng)畫設(shè)置　第33章  PowerPoint的超鏈接	　第34章  PowerPoint安全和打印設(shè)置第四篇  Outlook使用技巧　第35章  Outlook 2007的基本設(shè)置　第36章  Outlook的郵件管理	　第37章  在Outlook中收發(fā)郵件　第38章  Outlook商務(wù)管理	　第39章  設(shè)置Outlook聯(lián)系人	　第40章  Outlook的安全設(shè)置

章節(jié)摘錄

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編輯推薦

《文秘與行政必須知道的580個(gè)Office技巧(雙色版)》：580個(gè)Office實(shí)用技巧，緊貼財(cái)務(wù)一線辦公，切實(shí)提高工作效率。如何批量設(shè)置Word中的上標(biāo)和下標(biāo)如何在Word里輸入10以上帶圈的序號(hào)如何去掉Word里面顯示的換行符如何處理無法調(diào)整的行間距、字間距如何自定義Excel 2007保存格式如何刪除無用的“0”值單元格如何把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片如何從數(shù)據(jù)中快速篩選想要的結(jié)果如何更改幻燈片母版格式如何在幻燈片中插入Flash如何將圖片作為項(xiàng)目符號(hào)如何自動(dòng)播放幻燈片如何自動(dòng)過濾垃圾郵件如何批量發(fā)送郵件如何更改默認(rèn)郵件格式如何將聯(lián)系人轉(zhuǎn)發(fā)給他人

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