辦公自動(dòng)化應(yīng)用

前言

隨著社會(huì)以及信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)秘書相關(guān)人才的需求日益增加，對(duì)秘書從業(yè)技能的要求也日益提高，文秘專業(yè)以及行政管理、工商管理、傳播學(xué)、檔案學(xué)、公共關(guān)系、英語等各個(gè)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生參加秘書國(guó)家職業(yè)技能鑒定的人數(shù)一直以來居高不下。同時(shí)，各個(gè)院校的專業(yè)老師一直在積極探索，使課程不斷改進(jìn)，教學(xué)和實(shí)訓(xùn)手段不斷提高，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與社會(huì)需求的接軌。中央廣播電視大學(xué)出版社在出版秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程的基礎(chǔ)上，組織專家和經(jīng)驗(yàn)豐富的教師策劃并編寫了秘書“雙證”教育系列教材，主要包括《秘書實(shí)務(wù)》、《秘書應(yīng)用寫作》、《辦公自動(dòng)化應(yīng)用》、《信息與檔案管理》、《秘書禮儀》、《秘書綜合實(shí)訓(xùn)》。這些教材是眾多秘書及相關(guān)專業(yè)的教師、培訓(xùn)師在秘書職業(yè)資格考試培訓(xùn)與秘書教育、教學(xué)中長(zhǎng)期努力探討、調(diào)研，不斷實(shí)踐、總結(jié)教學(xué)體會(huì)的結(jié)晶，既保證理論知識(shí)能用、夠用，又促使、引導(dǎo)課內(nèi)實(shí)訓(xùn)達(dá)到崗位模擬、環(huán)境模擬和任務(wù)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)期間不斷向職業(yè)目標(biāo)前進(jìn)，從而為就業(yè)做好知識(shí)與技能的充分準(zhǔn)備。本系列教材依據(jù)《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合人才需求的最新發(fā)展，把職業(yè)取證所需要的知識(shí)和技能轉(zhuǎn)化到日常學(xué)習(xí)和訓(xùn)練中，使學(xué)習(xí)者能夠更好地理解、把握自己的職業(yè)目標(biāo)并提高技能操作水平，使教育者能夠更好地把握專業(yè)教學(xué)體系與職業(yè)技能培訓(xùn)的結(jié)合點(diǎn)，也為社會(huì)上的自學(xué)成才者提供一套帶有工具性質(zhì)的工作學(xué)習(xí)用書，從而推動(dòng)我國(guó)秘書職業(yè)教育與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌，與社會(huì)人才需求接軌。

內(nèi)容概要

　　本書依據(jù)《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合人才需求的最新發(fā)展，把職業(yè)取證所需要的知識(shí)和技能轉(zhuǎn)化到日常學(xué)習(xí)和訓(xùn)練中，使學(xué)習(xí)者能夠更好地理解、把握自己的職業(yè)目標(biāo)并提高技能操作水平，使教育者能夠更好地把握專業(yè)教學(xué)體系與職業(yè)技能培訓(xùn)的結(jié)合點(diǎn)，也為社會(huì)上的自學(xué)成才者提供一套帶有工具性質(zhì)的工作學(xué)習(xí)用書，從而推動(dòng)我國(guó)秘書職業(yè)教育與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌，與社會(huì)人才需求接軌。

書籍目錄

第一章　計(jì)算機(jī)辦公基礎(chǔ)
　第一節(jié)　計(jì)算機(jī)的組成
　　一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)
　　二、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)
　第二節(jié)　文件的管理
　　一、創(chuàng)建文件夾
　　二、查找文件
　　三、選取文件
　　四、復(fù)制文件
　　五、移動(dòng)文件
　　六、刪除文件
　　七、重命名文件
　第三節(jié)　網(wǎng)絡(luò)信息的搜尋
　　一、啟動(dòng)瀏覽器
　　二、使用搜索引擎檢索信息
　　三、瀏覽檢索結(jié)果
　　四、保存網(wǎng)頁信息
　　五、使用其他搜索引擎進(jìn)行搜索
　　六、形成相關(guān)報(bào)告
第二章　文字處理
　第一節(jié)　編排文檔
　　一、啟動(dòng)Word2007
　　二、?建文檔
　　三、選擇中文輸入法
　　四、輸入文字
　　五、文件存盤
　　六、設(shè)置字符格式
　　七、設(shè)置段落格式
　　八、設(shè)置頁面格式
　　九、預(yù)覽打印效果
　　十、打印
　　十一、關(guān)閉文檔退出程序
　第二節(jié)　制作表格
　　一、創(chuàng)建表格
　　二、合并單元格
　　三、在單元格中輸入文字
　　四、輸入表格標(biāo)題
　　五、格式化表格文字
　　六、改變行高或列寬
　　七、設(shè)置表格邊框
　第三節(jié)　文檔的美化
　　一、設(shè)置藝術(shù)字標(biāo)題
　　二、首字下沉
　　三、建立分欄
　　四、插入剪貼畫
　　五、調(diào)整圖片的大小
　　六、移動(dòng)圖片
　　七、圖文混排
　　八、添加段落邊框
　　九、添加段落底紋
　　十、設(shè)置頁面邊框
　第四節(jié)　處理長(zhǎng)文檔
　　一、設(shè)置頁碼
　　二、設(shè)置頁眉
　　三、設(shè)置頁腳
　　四、應(yīng)用標(biāo)題樣式
　　五、插入腳注
　　六、插入題注
　　七、插入分頁符
　　八、自動(dòng)生成目錄
第三章　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
　第一節(jié)　建立和編輯工作表
　　一、啟動(dòng)Excel2007
　　二、新建工作簿
　　三、增加工作表
　　四、重命名工作表
　　五、錄入標(biāo)題字段
　　六、錄入序號(hào)和學(xué)號(hào)
　　七、錄入學(xué)生性別信息
　　八、添加批注信息
　第二節(jié)　格式化工作表
　　一、打開“秘書(一)班成績(jī)表”工作簿
　　二、調(diào)整行高或列寬
　　三、設(shè)置標(biāo)題文本的字體格式
　　四、設(shè)置標(biāo)題字段對(duì)齊格式
　　五、設(shè)置標(biāo)題字段自動(dòng)換行
　　六、設(shè)置表頭格式
　　七、設(shè)置保留小數(shù)位?
　　八、設(shè)置表格邊框
　　九、設(shè)置標(biāo)題行底紋和標(biāo)題文本顏色
　第三節(jié)　公式與函數(shù)
　　一、計(jì)算平時(shí)成績(jī)和學(xué)期成績(jī)
　　二、計(jì)算出勤扣分總和
　　三、新建工作表
　　四、計(jì)算兩門課的學(xué)期平均成績(jī)
　　五、統(tǒng)計(jì)學(xué)期成績(jī)不及格人數(shù)
　　六、計(jì)算學(xué)生兩門課學(xué)期成績(jī)的平均分
　第四節(jié)　數(shù)據(jù)管理
　　一、為學(xué)生排次序
　　二、篩選符合規(guī)定條件的數(shù)據(jù)
　　三、匯總男生、女生的成績(jī)
　　四、打印數(shù)據(jù)表
　第五節(jié)　制作圖表
　　一、建?數(shù)據(jù)表
　　二、創(chuàng)建二維簇狀柱形圖
　　三、更改圖表類型
　　四、更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域
　　五、修飾圖表
第四章　電子演示
　第一節(jié)　創(chuàng)建演示文稿
　　一、啟動(dòng)PowerPoint2007
　　二、新建演示文稿
　　三、規(guī)劃演示文稿
　　四、新建幻燈片，錄入文本
　　五、保存演示文稿
　第二節(jié)　修飾幻燈片
　　一、設(shè)置標(biāo)題字體格式
　　二、應(yīng)用幻燈片主題
　　三、修改小標(biāo)題文本格式
　　四、為標(biāo)題幻燈片單獨(dú)設(shè)置背景
　　五、設(shè)置標(biāo)題文本的藝術(shù)字效果
　　六、設(shè)置標(biāo)題幻燈片動(dòng)畫效果
　　七、插入公司徽標(biāo)
　第三節(jié)　插入各種對(duì)象
　　一、繪制提綱按鈕，插入超鏈接
　　二、插入圖片
　　三、插入圖表
　　四、插入研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)圖
　第四節(jié)　設(shè)計(jì)放映幻燈片
　　一、設(shè)置自定義放映幻燈片
　　二、隱藏比較餅圖幻燈片
　　三、設(shè)置幻燈片播放持續(xù)時(shí)間
　　四、設(shè)置幻燈片的放映方式
　　五、播放自定義的幻燈片
第五章　圖像處理
　第一節(jié)　掃描儀的使用
　　一、安裝掃描儀
　　二、掃描圖片
　第二節(jié)　數(shù)碼相機(jī)的使用
　　一、數(shù)碼相機(jī)外形結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)
　　二、數(shù)碼照相機(jī)的簡(jiǎn)單操作
　第三節(jié)　應(yīng)用AdobePhotoshop
　　一、去除文檔圖片的背景雜質(zhì)
　　……
第六章　信息傳輸
第七章　信息的在存儲(chǔ)與復(fù)制
第八章　信息的加密與銷毀　

章節(jié)摘錄

插圖：（三）快速打開最近使用過的演示文稿最近打開過的演示文稿，可以快速地再次打開。（1）啟動(dòng)PowerPoint2007。（2）單擊“Office選項(xiàng)”，彈出如圖4—7左圖所示的下拉菜單。（3）在“最近使用的文檔”列表中，單擊需要打開的文件即可。與Word、Excel類似，“最近使用的文檔”列表中顯示文件的數(shù)量，也可以在“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖4.7 右圖所示。（四）選定幻燈片在普通視圖或?yàn)g覽視圖下，可以方便地選定幻燈片。（1）選定單張幻燈片。把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選定的幻燈片之上，幻燈片周圍會(huì)出現(xiàn)淺藍(lán)色方框，單擊鼠標(biāo)，淺藍(lán)色變成深藍(lán)色，即表明該幻燈片被選定。（2）選定連續(xù)多張幻燈片。單擊選定第一張幻燈片，然后按住Shift鍵不放，單擊要選定的最后一張幻燈片。（3）選定不連續(xù)的多張幻燈片。按住Ctrl鍵不放，單擊要選定的幻燈片。（4）取消選定。選定幻燈片之后，如果要全部取消選定，只需在選定的幻燈片之外的任意位置單擊左鍵；如果想取消已選定幻燈片中的某一張或某幾張，可按住Ctrl鍵，再次單擊要取消選定的幻燈片。（五）復(fù)制幻燈片如果需要添加一張與已有幻燈片內(nèi)容相似的幻燈片，或者想把一張幻燈片拷貝到其他位置，可以用復(fù)制的方法來完成。（1）單擊要復(fù)制的幻燈片。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。（3）單擊鼠標(biāo)，選定要插入新幻燈片位置的前一張幻燈片，以確定復(fù)制幻燈片的位置。

編輯推薦

《辦公自動(dòng)化應(yīng)用》是郭春燕編寫的，由中央廣播電視大學(xué)出版社出版。

圖書封面

評(píng)論、評(píng)分、閱讀與下載

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