董事會秘書

內容概要

這是為剛任命的私人公司董事會秘書撰寫的實用手冊。本書的宗旨是要闡明1985年頒布的公司法的要點。本書對公司董事會秘書的主要職責和義務做了概述。非本公司的有關人員和執(zhí)法機構都可以對該公司的記錄和法規(guī)進行檢查。如果一家公司不及時提交賬目，公司管委會就會自動進行罰款。本書的目的之一就是要幫助你受到嚴格審查時避免疏忽。例如：不按時提交賬目將導致自動而不是隨意罰款。在可能時，提供的清單是對需要采取的某些改革程序的概述。本書提供了公司管理委員的表格、草案和決議樣本，以幫助緩解管理的壓力。

作者簡介

譯者：何昌邑 編者：（英國）艾斯頓（Helen Ashton）

書籍目錄

序1  公司董事會秘書的職責2  公司的類別    上市有限責任公司    私人有限責任公司    擔保有限責任公司    其他公司    有限責任公司3  組建公司    核實公司名稱    怎樣查核公司名稱    組建公司    收購現(xiàn)成的公司    公司章程和條款4  起步    注冊    董事和秘書    第一次分配——認購股    公司的信紙    在銀行開戶    選擇一個開戶參照日期    選定審計師    5日常管理    董事會    保存會議記錄    公司管委會的法定手冊和告示6  保管法律文件    注冊——電腦注冊或人工注冊    安全7  年度日常工作    帳目／財政報告    年度大會    年度報表    ……

章節(jié)摘錄

書摘    公司秘書的職責包括：人事管理；遵守勞工法；財政事務；保險和知識產(chǎn)權(商標和專利)。通?？梢哉J定公司秘書的關鍵職責，表1．1歸納了此職責：    如果一位公司秘書是本公司雇員，除表1．1上列出的職責外，他/她的雇用合同還可列出其他職責。總的來說，其他的職責取決于該公司的類別和該行業(yè)的行規(guī)。如果受雇于一家中小規(guī)模的公司，可能希望你熟悉其他的法律義務。    作為公司的管理人員，與董事一樣，公司秘書有明確的職責，要求公司照合同管理，但其明確的職責范圍因公司而異。他／她也可以證實文件副本的真實性(特別是會議記錄和書面決議)，根據(jù)公司法有權簽署通知和表格。當?shù)玫绞跈鄷r，公司秘書也可簽署董事的報告和批準使用公司印章。當一家公司的印章作廢時，董事和公司秘書的共同簽字可以使文件生效?！肮竟芪瘯泵赓M提供董事和秘書指南(GBAl)。    一家私人公司至少得有一位董事，不能由公司秘書擔任董事，也就是說至少得有兩位負責人。公司可以制定條款允許超過這一基數(shù)，但得保證滿足其他要求。    董事的主要工作就是為股民管理公司，并就此行使全權。由董事會制定公司日常管理的決策。由董事會投票通過決議并記錄歸檔。公司秘書的主要職責之一是做會議記錄并保證如實記錄。董事分擔公司金融管理的法律責任。實際上，董事有權代表公司做出重要決策，只有當法律或公司法規(guī)定有必要時才會征求股民的意見。    董事會可以向單獨的董事或集體授權實施決策。    董事的職責和義務可適用于任何擔任這一工作的人，無論其名稱叫什么。    ·董事長：董事長在董事會和全體大會上擔任主席，其工作就是作為董事會的領導，可能       按要求去處理涉及公司的決策的問題，這一仲裁的角色常反映在公司章程中賦予董事長       在董事會上的決定權(票)。    ·執(zhí)行董事：法律未規(guī)定執(zhí)行董事有特殊的權利，完全按董事會的規(guī)定和服務合同授權。       在實際情況中執(zhí)行董事的責任差異很大，但一般都負有全面管理公司的責任，如果按照       公司章程獲得授權，董事會認為必要時可向執(zhí)行董事授權。    ·非執(zhí)行董事：這類董事為非全日制董事，往往是由于其專門知識而得以任命。他們不參       與公司日常管理，而是為董事會提供特殊專業(yè)知識。然而，他們承擔公司的信托和其他       責任，并對自己的工作盡職盡責。    ·名譽董事：這類董事可被稱為助理董事、副董事、部門董事或特別董事。在與外界打交       道時，這一稱號常    用于提高雇員的地位，但不是按公司法正式任命的董事。一般認       為如果不是正式被任命為董事，而把其稱為董事是錯誤的做法。這會造成混亂，并給公       司和有關人士帶來麻煩。公司可能受制于所簽的合同。只有根據(jù)公司章程明確這類董事       不是董事會正式成員才能用此稱呼。    ·影子董事。這是用于指那些不是正式任命、但控制其他董事的人員。即使沒有正式的文       本，這類董事也可能被任命!因此，這是根據(jù)其作用而認可的。    ·候補董事：這是指當一位正式董事出國或由于其他原因不能到會時所任命頂替的董事。       如果符合公司章程，這類董事與其他董事一樣承擔責任，由董事會通過決議任命并在公       司管委會備案。    ……插圖……

媒體關注與評論

序這是為剛任命的私人公司董事會秘書撰寫的實用手冊.本書的宗旨是要闡明1985年頒布的公司法的要點。    本書對公司董事會秘書的主要職責和義務做了概述。非本公司的有關人員和執(zhí)法機構都可以對該公司的記錄和法規(guī)進行檢查。如果一家公司不及時提交賬目，公司管委會就會自動進行罰款。本書的目的之一就是要幫助你受到嚴格審查時避免疏忽。例如：不按時提交賬目將導致自動而不是隨意罰款。在可能時，提供的清單是對需要采取的某些改革程序的概述。本書提供了公司管理委員的表格、草案和決議樣本，以幫助緩解管理的壓力。    如果一家私人公司的董事和秘書沒有公司自己的律師或執(zhí)業(yè)秘書的幫助，可以使用本書作為指南。利用一家有限公司來持有終身財產(chǎn)的個體協(xié)會和某些慈善機構，也會發(fā)現(xiàn)本書極具參考價值。作為公司秘書實踐工作的入門，本書對將參加某些專業(yè)考試的學生也有幫助，因為有關的公司法和秘書實用表格的填寫是教學大綱的一部分。    本書涉及的公司法是1999年9月30日頒布的，而表格包括1995年(編號，2356)制定的1999年9月13日生效的公司表格(修訂規(guī)則)中的最新表格，  以及1999年9月23日生效的1999年《公司章程》(編號，2678)。涉及的所有有關1985年的公司法包括1989年的公司法。許多表格做了明顯的修改，特別是年度報表。經(jīng)修訂的有關法律文書表288b和表88(2)是1999年9月中旬頒布的，本書提供了新的范例。然而，可以理解這有一年的過渡期，在這期間公司管委去同意接受未經(jīng)修改的表格。       本書并不打算完全取代專家意見，因為各個公司的具體問題不同。如果遇上問題，可尋求執(zhí)業(yè)秘書或律師的幫助。然而，本書有助于避免公司日常管理中出現(xiàn)的一些問題，特別是本書可幫助你正確起步，因為甚至極小的疏忽都可能(證明)代價昂貴。

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