電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南

前言

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著我國電力行業(yè)的騰飛發(fā)展，電力行業(yè)的檔案管理在電源建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行及電力輸送中日益顯示出它的重要作用。為了進(jìn)一步提高電力檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更加優(yōu)質(zhì)、更加有效地服務(wù)于我國電力事業(yè)的建設(shè)發(fā)展與生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營管理，本書作者根據(jù)電力企業(yè)檔案管理的具體情況，結(jié)合自己多年來從事電力企業(yè)檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和切身體會，編寫了《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南》?！　”緯o密結(jié)合我國電力企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況，全面、重點(diǎn)、系統(tǒng)地闡述了有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與應(yīng)歸檔文件材料整理的基本原理和務(wù)實(shí)操作技術(shù)。本書體系完整，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字流暢，深入淺出，文表并用，有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、操作性、使用性，可提供給從事電力企業(yè)檔案管理的專、兼職及有關(guān)技術(shù)管理人員在日常工作中參考和借鑒之用。相信本書對電力建設(shè)項(xiàng)目達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程和提高電力企業(yè)檔案整體管理水平能起到一定的推動作用。

內(nèi)容概要

　　本書結(jié)合電力企業(yè)檔案管理及電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的具體情況，以貫徹落實(shí)國家及電力行業(yè)下發(fā)的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，從檔案的宏觀管理的指導(dǎo)原則到微觀管理的操作技術(shù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的闡述?！　”緯卜质拢瑑?nèi)容分別為電力企業(yè)檔案管理概要、電力建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案管理、電力建設(shè)項(xiàng)目（工程）歸檔文件整理、文書檔案管理、文書歸檔文件整理、會計(jì)檔案管理與整理、電子檔案管理與整理、照片檔案管理與整理、檔案管理制度示例、編研工作、常用公文與寫作規(guī)范、問題解答?！　”緯晒┌l(fā)電企業(yè)、供電企業(yè)、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)、科技檔案及專、兼職檔案管理人員、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、參考和使用。

作者簡介

陳秀菊，研究館員（教授級高工），原華北電網(wǎng)公司檔案館館長，曾被國家檔案局聘為“企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理”國家級評審員?，F(xiàn)被中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會專家委員會聘為檔案專業(yè)專家。
　　從事電力企業(yè)（發(fā)電、水電、輸變電、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)等）檔案管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作三十余年。參加了歷年電力系統(tǒng)“高級技術(shù)職務(wù)”的評審。多次參與編制、起草及修訂國家及電力行業(yè)的檔案規(guī)章制度、考核項(xiàng)目及分類規(guī)則等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。自1996年參加電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)評審工作至今。
　　撰寫的《改革歸檔工作組織方法的嘗試》等多篇論文曾發(fā)表并入選在《中國檔案精覽》等刊物。編纂出版了《電力科技檔案管理手冊》一書。
　　多年來一直致力于電力系統(tǒng)各門類檔案管理的培訓(xùn)授課活動。

書籍目錄

前言第一章 電力企業(yè)檔案管理概要　第一節(jié) 名詞術(shù)語　第二節(jié) 管理概要第二章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理　第一節(jié) 管理概要　第二節(jié) 檔案驗(yàn)收第三章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)歸檔文件整理　第一節(jié) 項(xiàng)目竣工文件編制　第二節(jié) 項(xiàng)目竣工文件收集　第三節(jié) 項(xiàng)目竣工文件整理程序　　一、整理　　二、分類使用說明提要(火電、水電、輸變電、施工)　　三、組卷(案卷組織)　　四、排列　　五、編號(件號、頁號)　　六、編目　　七、裝訂(裝盒、排架)　　八、裝盒　　九、排架(“8～9類目”參考以下示例)　　十、歸檔　　十一、分類、組卷問題處理(以“火電分類表”中的“8類”為例)第四章 文書檔案管理　第一節(jié) 管理概要　第二節(jié) 歸檔范圍及保管期限表第五章 文書歸檔文件整理　第一節(jié) 整理概要　第二節(jié) 電力企業(yè)檔案“0～5類”使用說明提要　第三節(jié) 以“件”為單位整理　第四節(jié) 以“卷”為單位整理　第五節(jié) 歸檔工作第六章 會計(jì)檔案管理與整理第七章 電子檔案管理與整理第八章 照片檔案管理與整理第九章 檔案管理制度示例　示例一 檔案管理辦法　示例二 建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔管理制度(細(xì)則)　示例三 文書檔案歸檔管理制度　示例四 會計(jì)(財(cái)務(wù))檔案歸檔管理制度　示例五 照片檔案歸檔管理制度　示例六 電子檔案歸檔管理制度　示例七 檔案借閱管理制度第十章 編研工作　第一節(jié) 編研工作概要　第二節(jié) 檢索工具　第三節(jié) 全宗指南(全宗介紹)　第四節(jié) 大事記　第五節(jié) 組織沿革　第六節(jié) 基礎(chǔ)數(shù)字匯集與會議簡介　第七節(jié) 全宗卷第十一章 常用公文與寫作規(guī)范　第一節(jié) 公文(文件)概要　第二節(jié) 常用文種寫作規(guī)范　　一、制度　　二、辦法　　三、規(guī)定　　四、細(xì)則　　五、函　　六、報(bào)告　　七、計(jì)劃　　八、總結(jié)　　九、會議紀(jì)要　　十、請示　　十一、批復(fù)　　十二、通知第十二章 歸檔工作常見問題解答附錄　附錄一 中國建設(shè)工程魯班獎評選辦法(建協(xié)[2008]17號)　附錄二 國家優(yōu)質(zhì)工程審定與管理辦法(2007年修訂)　附錄三 中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法(2010版)　附錄四 電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理考核項(xiàng)目(2006版)　附錄五 GB／T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》　附錄六 DA／T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》后記

章節(jié)摘錄

　?。?）檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定對企業(yè)、國家、社會現(xiàn)實(shí)和今后工作的查考、憑證以及歷史研究的價(jià)值確定?！　?.保管　?。?）檔案保管工作應(yīng)以預(yù)防為主，防治結(jié)合，采取有效措施，確保檔案的安全保管與保護(hù)。　?。?）檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能。定期檢查庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)排查隱患?！　。?）及時(shí)補(bǔ)救或修復(fù)受損的檔案。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)?！　。?）定期清理核對庫藏檔案，做到賬物相符。庫藏檔案發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)記錄說明?！　?.統(tǒng)計(jì)　　（1）檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤地對檔案管理、利用、檔案人員等有關(guān)情況進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)，并按要求填報(bào)有關(guān)報(bào)表?！　。?）日常統(tǒng)計(jì)工作臺賬，其主要內(nèi)容應(yīng)包括檔案館藏情況統(tǒng)計(jì)、利用檔案情況統(tǒng)計(jì)、檔案人員情況統(tǒng)計(jì)、檔案設(shè)施、設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀情況等統(tǒng)計(jì)?！　?.利用　?。?）檢索。建立檔案檢索體系，對檔案進(jìn)行著錄與標(biāo)引，編制多種檢索工具滿足利用者需要（如分類案卷目錄、專題全引目錄，以滿足檔案兩級目錄檢索的需求），并利用現(xiàn)代化管理手段，提高檔案利用的及時(shí)、準(zhǔn)確和服務(wù)的工作效率?！　。?）編研。檔案管理部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展需要，根據(jù)企業(yè)檔案利用情況，對庫藏檔案信息進(jìn)行分析、整合，開展檔案信息資源編研工作，及時(shí)有效地提供檔案。除對日常利用的檔案

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