Excel綜合應(yīng)用簡明教程

前言

Microsoft Excel 2007是目前最優(yōu)秀、使用最為廣泛的電子表格處理軟件，利用它可制作格式豐富的各種電子表格，如商品銷售報表、進(jìn)貨單、手機(jī)銷量排行榜、中考成績表、蔬菜銷售統(tǒng)計表等。目前國內(nèi)的電腦辦公培訓(xùn)教材普遍存在兩個問題：一是有些教材篇幅太長不利于教學(xué)；二是有些教材篇幅雖不長，但只簡單羅列了軟件功能，沒有與實際應(yīng)用結(jié)合，更沒有實例與使用技巧，無法滿足實際工作的需要，因而教學(xué)效果較差。本書特色精心安排內(nèi)容：本書通過合理安排內(nèi)容，可讓讀者循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)Excel的各項功能，從而讓學(xué)習(xí)者從對Excel一無所知，到輕松處理數(shù)據(jù)。模擬課堂：本書敘述方式就像教師在課堂上講課，對基本知識的介紹言簡意賅，不拖泥帶水；對于一些難于理解的內(nèi)容，及時給出了相關(guān)操作實例，從而幫助學(xué)生理解所學(xué)內(nèi)容。實例豐富、邊學(xué)邊練：書中大多數(shù)知識點都以實例形式進(jìn)行講解，或者先講解基礎(chǔ)知識，然后再給出相關(guān)實例，從而真正體現(xiàn)了計算機(jī)教學(xué)的特點。學(xué)以致用、綜合練習(xí)：各章都有課堂練習(xí)，這些練習(xí)代表了Excel的主要應(yīng)用領(lǐng)域，從而使讀者達(dá)到學(xué)以致用、活學(xué)活用、鞏固所學(xué)、加深理解的目的。課后總結(jié)和習(xí)題：通過課后總結(jié)，讀者可了解每章的重點和難點；通過精心設(shè)計的課后習(xí)題，讀者可檢查自己的學(xué)習(xí)效果。本書內(nèi)容第l章：介紹了如何啟動和退出Excel 2007，.Excel 2007工作界面各組成元素的名稱及作用，工作簿的保存、關(guān)閉、打開與新建方法，工作簿、工作表和單元格三者之間的關(guān)系，以及獲取幫助的方法。第2章：首先介紹了在Excel 2007中輸入數(shù)據(jù)的基本方法及輸入技巧，然后介紹了如何編輯和保護(hù)數(shù)據(jù)等。第3章：介紹了工作表的編輯方法。包括單元格、行與列及工作表的基本操作，以及工作表的顯示方式、拆分與凍結(jié)窗格。第4章：介紹了工作表的美化操作。如設(shè)置單元格格式、表格格式及套用Excel內(nèi)置樣式的方法，最后介紹了條件格式的使用方法。第5章：介紹了工作表的打印方法。主要包括頁面設(shè)置、設(shè)置打印區(qū)域、添加頁眉和頁腳，分頁預(yù)覽與分頁符的調(diào)整、打印預(yù)覽以及在打印時設(shè)置縮放的方法等。第6章：介紹了Excel 2007中公式和函數(shù)的應(yīng)用方法。第7章：介紹了數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總操作，以方便地管理、分析數(shù)據(jù)。第8章：介紹了圖表的創(chuàng)建、編輯及格式化方法。

內(nèi)容概要

　　《Excel綜合應(yīng)用簡明教程(2007版)》是一本專門為各大中專院校和培訓(xùn)學(xué)校精心打造的電子表格處理入門與提高的教材。在內(nèi)容選取上，全書以Excel 2007的功能及其在實際工作中的應(yīng)用為導(dǎo)向，詳細(xì)介紹了利用Excel 2007處理數(shù)據(jù)的方法；在講述方式上，采用了循序漸進(jìn)和精講多練的方式?！　∪珪?章，內(nèi)容主要有Excel 2007基礎(chǔ)操作，數(shù)據(jù)的輸入與編輯，工作表的編輯，工作表的美化，打印工作表，公式和函數(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總以及圖表的使用。

書籍目錄

第1章　從零開始1.1　初識Excel 20071.1.1　啟動Excel 20071.1.2　Excel 2007的工作界面1.1.3　退出Excel 20071.2　工作簿和工作表基本操作1.2.1　認(rèn)識工作簿、工作表與單元格1.2.2　工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開1.3　課堂練習(xí)——創(chuàng)建銷售報表1.4　獲取幫助課后總結(jié)思考與練習(xí)第2章　數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.1　數(shù)據(jù)輸入基本方法2.1.1　輸入文本2.1.2　文本數(shù)據(jù)的自動換行2.1.3　輸入數(shù)值2.1.4　數(shù)值格式設(shè)置2.1.5　輸入日期和時間2.2　數(shù)據(jù)輸入技巧2.2.1　記憶式輸入2.2.2　將數(shù)字以文本格式輸入2.2.3　快速輸入數(shù)據(jù)2.2.4　同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)2.3　課堂練習(xí)——制作商品銷售報表2.4　數(shù)據(jù)的基本編輯2.4.1　數(shù)據(jù)的清除2.4.2　數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制2.4.3　數(shù)據(jù)的查找與替換2.5　為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性2.6　數(shù)據(jù)的保護(hù)2.6.1　保護(hù)工作簿2.6.2　保護(hù)工作表2.6.3　保護(hù)單元格2.7　課堂練習(xí)——編輯商品銷售報表課后總結(jié)思考與練習(xí)第3章　編輯工作表3.1　單元格基本操作3.1.1　選擇單元格3.1.2　插入單元格3.1.3　刪除單元格3.2　課堂練習(xí)——編輯名揚四海的五岳（一）3.3　行與列基本操作3.3.1　選擇行與列3.3.2　調(diào)整行高與列寬3.3.3　隱藏和顯示行或列3.3.4　刪除行或列3.3.5　插入行或列3.4　課堂練習(xí)——編輯名揚四海的五岳（二）3.5　工作表基本操作3.5.1　切換工作表：3.5.2　插入與刪除工作表3.5.3　重命名工作表3.5.4　復(fù)制與移動工作表3.5.5　隱藏工作表3.6　課堂練習(xí)——編輯興華電子工作表3.7　工作表顯示方式3.7.1　全屏顯示工作表3.7.2　調(diào)整工作表顯示比例3.8　拆分與凍結(jié)窗格3.8.1　拆分窗格3.8.2　凍結(jié)窗格課后總結(jié)思考與練習(xí)第4章　美化工作表4.1　設(shè)置單元格格式4.1.1　設(shè)置字體、字號、字形和顏色4．1．2 設(shè)置對齊方式4．1．3 單元格內(nèi)容的合并及拆分4．1．4 設(shè)置數(shù)字格式4．1．5 復(fù)制單元格格式4．2 課堂練習(xí)——美化手機(jī)銷量排行榜工作表4．3 設(shè)置表格格式4．3．1 為表格添加邊框4．3．2 為表格添加底紋4．4 課堂練習(xí)——為手機(jī)銷量排行榜工作表添加邊框和底紋4．5 套用表格格式和單元格樣式4．5．1 套用表格格式4．5．2 套用單元格樣式4．6 課堂練習(xí)——對中考成績表應(yīng)用內(nèi)置樣式4．7 使用條件格式4．7．1 添加條件格式4．7．2 修改條件格式4．7．3 清除條件格式4．7．4 條件格式管理規(guī)則4．8 課堂練習(xí)——利用條件格式標(biāo)識興華電子進(jìn)貨單課后總結(jié)思考與練習(xí)第5章 打印工作表5．1 頁面設(shè)置5．1．1 設(shè)置紙張5．1．2 設(shè)置頁邊距5．1．3 設(shè)置紙張方向5．2 設(shè)置打印區(qū)域5．3 設(shè)置頁眉和頁腳5．4 分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整5．4．1 分頁預(yù)覽5．4．2 調(diào)整分頁符5．5 課堂練習(xí)——對CPU報價表進(jìn)行打印設(shè)置5．6 打印預(yù)覽5．7 設(shè)置打印時的縮放5．8 打印工作表5．9 課堂練習(xí)——打印CPU報價表課后總結(jié)思考與練習(xí)第6章 公式和函數(shù)的使用6．1 使用公式6．1．1 公式中的運算符6．1．2 公式中的運算順序6．1．3 創(chuàng)建和編輯公式6．1．4 移動和復(fù)制公式6．2 課堂練習(xí)——計算月考成績總分6．3 公式中的引用設(shè)置6．3．1 引用單元格或單元格區(qū)域6．3．2 相對引用、絕對引用和混合引用6．3．3 引用不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域————6．3．4不同工作簿間單元格的引用6．4 公式中的錯誤和審核6．4．1 公式中返回的錯誤值6．4．2 公式審核6．5 使用函數(shù)6．5．1 函數(shù)的分類6．5．2 函數(shù)的使用方法6．5．3 獲取函數(shù)幫助6．6 課堂練習(xí)——計算水、電費合計金額課后總結(jié)思考與練習(xí)第7章 數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總7．1 數(shù)據(jù)的排序7．1．1 簡單排序7．1．2 多關(guān)鍵字排序7．1．3 自定義排序7．1．4 特殊數(shù)據(jù)的排序7．2 課堂練習(xí)——對“8月圖書銷售表”進(jìn)行排序7．3 數(shù)據(jù)的篩選7．3．1 自動篩選7．3．2 高級篩選7．3．3 取消篩選7．4 課堂練習(xí)——對“8月圖書銷售表”進(jìn)行篩選7．5 數(shù)據(jù)的分類匯總7．5．1 簡單分類匯總7．5．2 多重分類匯總7．5．3 嵌套分類匯總7．5．4 分級顯示數(shù)據(jù)7．5．5 取消分類匯總7．6 課堂練習(xí)——對“8月圖書銷售表”進(jìn)行分類匯總課后總結(jié)思考與練習(xí)第8章 圖表的使用8．1 創(chuàng)建和編輯圖表8．1．1 圖表類型8．1．2 創(chuàng)建圖表8．1．3 編輯圖表8．2 格式化圖表8．2．1 設(shè)置圖表區(qū)格式8．2．2 設(shè)置繪圖區(qū)格式8．2．3 設(shè)置圖例項格式8．2．4 添加并設(shè)置圖表、分類軸和數(shù)據(jù)軸標(biāo)題8．3 課堂練習(xí)——創(chuàng)建并格式化上半年蔬菜銷售統(tǒng)計表課后總結(jié)思考與練習(xí)

章節(jié)摘錄

插圖：7.3數(shù)據(jù)的篩選Excel的數(shù)據(jù)篩選功能為我們提供了一種方便、快捷的數(shù)據(jù)查詢方法，它只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，且隱藏起來的數(shù)據(jù)不會被打印出來。篩選數(shù)據(jù)之后，對于篩選過的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或移動就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。要進(jìn)行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。Excel提供了兩種不同的篩選方式——自動篩選和高級篩選。自動篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢。7.3.1  自動篩選自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。使用自動篩選可以創(chuàng)建3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。不過，這三種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種。單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時工作表標(biāo)題行中的每個單元格右側(cè)會顯示一個三角形的篩選按鈕，接下來就可以進(jìn)行篩選操作了。下面我們來篩選出“職工工資明細(xì)表（素材與實例＼第7章＼職工工資明細(xì)表）”中“應(yīng)發(fā)工資”大于“2800”的職工記錄，操作步驟如下：（1）單擊要進(jìn)行篩選操作工作表中的任意非空單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，如圖7.22左圖所示。工作表標(biāo)題行中的每個單元格右側(cè)顯示篩選按鈕，如圖7.22右圖所示。

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《Excel綜合應(yīng)用簡明教程(2007版)》可作為各大中專院校和短訓(xùn)學(xué)校的專用教材，也可供各大中專院校的學(xué)生自學(xué)，以及廣大電腦辦公愛好者使用。

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