Word2007辦公專家從入門到精通

前言

　　為了更快更好地使眾多辦公人員及電腦使用者熟練掌握Word2007的使用方法，特編寫了本書。Word是最優(yōu)秀的文檔處理軟件之一，可以用來制作各種文檔、美化文檔格式、制作各種圖文混排的宣傳海報(bào)、創(chuàng)建表格和圖表、批量打印格式統(tǒng)一的信封，是個(gè)人及辦公事務(wù)處理的理想工具。本書的內(nèi)容安排由于Word2007的功能非常強(qiáng)大，內(nèi)容覆蓋面比較廣，因此，在詳細(xì)分析Word2007知識(shí)體系后，將內(nèi)容分為10章。

內(nèi)容概要

　　《Word2007辦公專家從入門到精通》主要介紹Word 2007的基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)際應(yīng)用與技巧答疑?！禬ord2007辦公專家從入門到精通》不僅介紹了大多數(shù)Word書籍中談及的關(guān)于文本處理的方法，而且還詳細(xì)講解了使用Word進(jìn)行高級(jí)排版的操作，包括標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)、圖和表的自動(dòng)編號(hào)、使用交叉引用、創(chuàng)建目錄、設(shè)置腳注和尾注、制作索引和域等內(nèi)容，彌補(bǔ)了其他同類書籍對(duì)這類知識(shí)的空缺，真正發(fā)揮Word的最大功效，使讀者成為使用Word的專業(yè)人士。　　《Word2007辦公專家從入門到精通》中的每一章均按照“基礎(chǔ)知識(shí)講解”→“典型實(shí)例”→“專家點(diǎn)撥”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，內(nèi)容遵循由淺入深、由基礎(chǔ)知識(shí)到實(shí)際應(yīng)用、由初級(jí)到高級(jí)的層次進(jìn)行講解。在講解完每章的基礎(chǔ)知識(shí)后，都會(huì)給出一個(gè)典型實(shí)例幫助讀者復(fù)習(xí)本章所講內(nèi)容，同時(shí)提高讀者將知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際應(yīng)用中的能力，以便達(dá)到學(xué)有所用的目的?！禬ord2007辦公專家從入門到精通》在編排上采用圖文對(duì)照的流程標(biāo)注方式，不但可以真實(shí)體現(xiàn)操作的實(shí)際過程，還避免了學(xué)習(xí)的枯燥乏味，使讀者在學(xué)習(xí)的過程中感到輕松自如，形象生動(dòng)?！　　禬ord2007辦公專家從入門到精通》不僅適合使用Word處理辦公事務(wù)的各類人員，而且還適合經(jīng)常處理大型文檔（書籍或畢業(yè)論文）的專業(yè)人員，更能幫助Word入門讀者及電腦愛好者走進(jìn)Word高級(jí)用戶的行列。另外，《Word2007辦公專家從入門到精通》還可作為大中專院校及各類電腦職業(yè)教育機(jī)構(gòu)的教材。

書籍目錄

第1章　Word 2007的基本操作 11.1　安裝、啟動(dòng)與退出　Word 2007 21.1.1　安裝Word 2007 21.1.2　添加Word 2007的功能 41.1.3　啟動(dòng)與退出Word 2007 51.2　認(rèn)識(shí)Word 2007的操作界面 61.2.1　Office按鈕 71.2.2　快速訪問工具欄 71.2.3　標(biāo)題欄 81.2.4　功能區(qū) 81.2.5　內(nèi)容編輯區(qū) 91.2.6　狀態(tài)欄 91.3　Word文檔的基本操作 91.3.1　新建文檔 91.3.2　保存文檔 101.3.3　關(guān)閉文檔 111.3.4　打開文檔 111.4　Word 2007的視圖方式 121.4.1　頁面視圖 121.4.2　閱讀版式視圖 131.4.3　Web版式視圖 131.4.4　大綱視圖 141.4.5　普通視圖 141.5　設(shè)置Word 2007的操作環(huán)境 151.5.1　向快速訪問工具欄中添加按鈕 151.5.2　調(diào)整快速訪問工具欄的位置 171.5.3　隱藏功能區(qū) 181.5.4　設(shè)置默認(rèn)打開Word文檔的位置 181.5.5　設(shè)置Word文檔自動(dòng)保存時(shí)間 201.5.6　設(shè)置顯示“最近使用文檔”數(shù)目 201.6　典型實(shí)例——定制個(gè)性化的　操作環(huán)境 211.6.1　實(shí)例說明 211.6.2　制作步驟 221.6.3　實(shí)例總結(jié) 241.7　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　 的訣竅 241.7.1　訣竅1：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)時(shí)自啟動(dòng)Word 2007 251.7.2　訣竅2：改變Word窗口外觀顏色 251.7.3　訣竅3：去除屏幕提示說明信息 261.7.4　訣竅4：去除頁面間的空白區(qū)域 27第2章　使用Word編輯文檔內(nèi)容 282.1　輸入文檔內(nèi)容 302.1.1　輸入漢字與英文字符 302.1.2　輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 312.1.3　輸入符號(hào)和特殊符號(hào) 312.2　編輯文檔內(nèi)容 332.2.1　選擇文檔內(nèi)容 332.2.2　移動(dòng)文檔內(nèi)容 342.2.3　復(fù)制文檔內(nèi)容 362.2.4　刪除文檔內(nèi)容 362.2.5　查找文檔內(nèi)容 372.2.6　替換文檔內(nèi)容 382.2.7　撤銷和恢復(fù)操作 392.3　典型實(shí)例——制作委托代理　合同 402.3.1　實(shí)例說明 412.3.2　制作步驟 412.3.3　實(shí)例總結(jié) 432.4　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 432.4.1　訣竅1：在Word中輸入公式 442.4.2　訣竅2：近距離快速移動(dòng)和復(fù)制文本 462.4.3　訣竅3：復(fù)制操作的技巧 462.4.4　訣竅4：硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter） 472.4.5　訣竅5：使用構(gòu)建基塊輸入復(fù)雜內(nèi)容 48第3章　設(shè)置文檔格式 503.1　設(shè)置字體格式 523.1.1　設(shè)置字體 523.1.2　設(shè)置字號(hào) 533.1.3　設(shè)置字體顏色 543.1.4　設(shè)置字體效果 553.1.5　設(shè)置字符間距 583.1.6　設(shè)置字符邊框和底紋 593.1.7　設(shè)置突出顯示的文本 603.1.8　使用“字體”對(duì)話框統(tǒng)一設(shè)置字體格式 613.2　設(shè)置段落格式 623.2.1　設(shè)置段落對(duì)齊方式 623.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)方式 643.2.3　設(shè)置行間距 663.2.4　設(shè)置段間距 673.2.5　設(shè)置段落邊框和底紋 693.2.6　使用“段落”對(duì)話框統(tǒng)一設(shè)置段落格式 713.3　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 723.3.1　使用默認(rèn)項(xiàng)目符號(hào) 723.3.2　自定義項(xiàng)目符號(hào) 733.4　設(shè)置編號(hào) 753.4.1　使用默認(rèn)編號(hào) 753.4.2　自定義編號(hào) 763.5　設(shè)置多級(jí)列表 773.6　設(shè)置中文版式 783.6.1　設(shè)置縱橫混排 783.6.2　設(shè)置合并字符 793.6.3　設(shè)置雙行合一 803.7　典型實(shí)例——美化公司　合同 813.7.1　實(shí)例說明 813.7.2　制作步驟 813.7.3　實(shí)例總結(jié) 853.8　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 853.8.1　訣竅1：字號(hào)中號(hào)數(shù)與磅值的對(duì)應(yīng)關(guān)系 853.8.2　訣竅2：使用格式刷快速設(shè)置文本格式 863.8.3　訣竅3：使用制表位輕松設(shè)置文字位置 873.8.4　訣竅4：設(shè)置首字下沉 883.8.5　訣竅5：取消自動(dòng)插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能 883.8.6　訣竅6：通過設(shè)置換行和分頁來靈活控制段落位置 893.8.7　訣竅7：解決行尾英文單詞分行顯示問題 90第4章　制作圖文混排的文檔 924.1　在文檔中使用圖形 944.1.1　繪制圖形 944.1.2　改變圖形的形狀 954.1.3　設(shè)置圖形格式 954.1.4　組合圖形 984.1.5　排列圖形 994.1.6　在圖形中輸入文字 1024.2　在文檔中使用圖片 1034.2.1　插入剪貼畫和圖片 1034.2.2　設(shè)置圖片大小及旋轉(zhuǎn)角度 1044.2.3　設(shè)置圖片色彩及藝術(shù)效果 1064.2.4　設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式 1094.2.5　對(duì)齊與組合多個(gè)圖片 1104.2.6　裁剪圖片 1104.3　在文檔中使用SmartArt圖形 1114.3.1　SmartArt圖形類型 1114.3.2　插入SmartArt圖形 1124.3.3　調(diào)整SmartArt圖形的布局結(jié)構(gòu) 1134.3.4　添加SmartArt圖形的內(nèi)容 1154.3.5　美化SmartArt圖形的外觀 1154.4　在文檔中使用藝術(shù)字與　文本框 1184.4.1　插入藝術(shù)字 1184.4.2　設(shè)置藝術(shù)字格式 1194.4.3　插入文本框 1204.4.4　設(shè)置文本框格式 1214.5　典型實(shí)例——制作旅游景點(diǎn)　宣傳海報(bào) 1224.5.1　實(shí)例說明 1224.5.2　制作步驟 1234.5.3　實(shí)例總結(jié) 1254.6　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 1254.6.1　訣竅1：設(shè)置默認(rèn)打開的插入圖片位置 1254.6.2　訣竅2：設(shè)置默認(rèn)插入圖片的環(huán)繞方式 1264.6.3　訣竅3：使用畫布功能組織多個(gè)圖形 1274.6.4　訣竅4：鏈接文本框連續(xù)顯示其中的內(nèi)容 1284.6.5　訣竅5：快速選擇文檔中插入的圖形對(duì)象 129第5章 表格與圖表 1305.1　在文檔中創(chuàng)建表格 1325.1.1　拖動(dòng)鼠標(biāo)創(chuàng)建表格 1325.1.2　使用對(duì)話框創(chuàng)建表格 1335.1.3　直接繪制表格 1335.2　在表格中輸入數(shù)據(jù) 1345.3　表格元素的基本操作 1355.3.1　選擇單元格、行和列 1365.3.2　添加與刪除單元格、行和列 1385.3.3　合并與拆分單元格和表格 1405.4　設(shè)置表格格式 1425.4.1　調(diào)整行高和列寬 1425.4.2　設(shè)置單元格大小 1435.4.3　設(shè)置表格大小 1445.4.4　設(shè)置表格在文檔中的對(duì)齊方式 1445.4.5　設(shè)置表格內(nèi)文本的對(duì)齊方式 1455.4.6　設(shè)置表格中的文字方向 1465.4.7　設(shè)置單元格邊距 1465.4.8　設(shè)置表格的邊框和底紋 1475.5　管理表格中的數(shù)據(jù) 1515.5.1　對(duì)表格中的數(shù)據(jù)排序 1515.5.2　計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 1525.6　在文檔中使用圖表 1545.6.1　Word 2007的圖表類型 1545.6.2　圖表的組成部分 1595.6.3　創(chuàng)建圖表 1605.6.4　調(diào)整圖表的大小和位置 1625.6.5　更改圖表類型 1625.6.6　設(shè)置圖表的布局 1635.6.7　設(shè)置圖表的樣式 1645.6.8　預(yù)測(cè)與分析圖表數(shù)據(jù) 1665.7　典型實(shí)例——制作員工　工資表 1685.7.1　實(shí)例說明 1685.7.2　制作步驟 1695.7.3　實(shí)例總結(jié) 1715.8　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 1715.8.1　訣竅1：通過設(shè)置表格邊框?qū)崿F(xiàn)拆分表格的效果 1725.8.2　訣竅2：在各頁面中自動(dòng)顯示表格的標(biāo)題行 1725.8.3　訣竅3：制作斜線表頭 1735.8.4　訣竅4：文本與表格的互換 1745.8.5　訣竅5：使用單元格引用計(jì)算表格數(shù)據(jù) 1745.8.6　訣竅6：保存為圖表模板 176第6章　使用樣式與模板操作長(zhǎng)篇文檔 1786.1　創(chuàng)建與編輯樣式 1806.1.1　創(chuàng)建新樣式 1806.1.2　將樣式添加到快速樣式庫 1846.1.3　使用樣式 1856.1.4　通過樣式快速選擇多個(gè)區(qū)域的文本 1866.1.5　修改樣式 1866.1.6　為樣式指定快捷鍵 1876.1.7　刪除文檔中的樣式 1896.2　創(chuàng)建與使用模板 1896.2.1　樣式與模板間的關(guān)系 1896.2.2　將設(shè)置好樣式的文檔創(chuàng)建為模板 1906.2.3　為新建文檔套用模板 1916.2.4　管理模板中的樣式 1936.2.5　使用Normal文檔模板和共用模板 1946.3　視圖的操作 1956.3.1　使用大綱視圖分級(jí)查看文檔結(jié)構(gòu) 1956.3.2　使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽并定位文檔 1986.3.3　設(shè)置頁面顯示比例 1996.4　拆分與切換窗口 2006.4.1　拆分窗口 2006.4.2　使用并排查看 2016.4.3　在多個(gè)打開的Word窗口中切換 2026.5　審閱與修訂文檔 2036.5.1　為文檔內(nèi)容添加批注和修訂 2036.5.2　接受或拒絕修訂 2066.5.3　比較與合并經(jīng)過修訂的文檔 2076.6　典型實(shí)例——使用樣式和模板　設(shè)置合同的格式 2086.6.1　實(shí)例說明 2086.6.2　制作步驟 2096.6.3　實(shí)例總結(jié) 2126.7　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 2136.7.1　訣竅1：切斷文檔與模板的聯(lián)系 2136.7.2　訣竅2：在新建Word文檔的模板對(duì)話框中添加新選項(xiàng)卡 2136.7.3　訣竅3：為什么在設(shè)置某段文本格式后，其他文本格式也自動(dòng)變換 2146.7.4　訣竅4：隱藏文檔中的不想顯示的樣式 2156.7.5　訣竅5：Word啟動(dòng)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，無法正常啟動(dòng) 215第7章　自動(dòng)化處理Word文檔 2167.1　設(shè)置標(biāo)題的自動(dòng)化編號(hào) 2187.2　設(shè)置圖和表格的題注 2237.3　設(shè)置腳注和尾注 2257.3.1　插入腳注和尾注 2257.3.2　腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換 2267.4　設(shè)置頁碼 2277.4.1　在文檔中插入頁碼 2277.4.2　設(shè)置頁碼格式 2287.5　設(shè)置交叉引用 2297.6　制作目錄 2317.6.1　創(chuàng)建文檔的目錄 2317.6.2　更新目錄 2337.6.3　創(chuàng)建圖表目錄 2347.7　制作索引 2347.8　域的基本操作 2367.8.1　插入域 2367.8.2　編輯域 2377.8.3　更新域 2377.8.4　設(shè)置域的顯示與隱藏 2387.9　宏的基本操作 2397.9.1　錄制宏 2397.9.2　運(yùn)行宏 2407.9.3　設(shè)置宏的安全級(jí)別 2417.10　典型實(shí)例——制作書籍　 文檔 2427.10.1　實(shí)例說明 2427.10.2　制作步驟 2427.10.3　實(shí)例總結(jié) 2457.11　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　 的訣竅 2457.11.1　訣竅1：在插入圖片和表格時(shí) 自動(dòng)插入題注 2457.11.2　訣竅2：通過設(shè)置題注樣式 改變題注的格式 2467.11.3　訣竅3：去除目錄的鏈接使其 變成普通文本 2477.11.4　訣竅4：在文檔中使用 書簽 247第8章　創(chuàng)建特殊的文檔 2488.1　創(chuàng)建Word 2007的新型　文檔 2508.1.1　制作稿紙 2508.1.2　制作書法字帖 2528.1.3　制作博客 2548.2　制作郵件合并 2548.2.1　編輯主文檔 2558.2.2　編輯數(shù)據(jù)源文檔 2558.2.3　向主文檔中插入合并域 2568.2.4　完成合并生成多個(gè)文檔 2578.2.5　使用郵件合并向?qū)е谱鬣]件合并 2588.3　制作信封 2608.3.1　制作單個(gè)中文信封 2608.3.2　批量制作多個(gè)信封 2628.4　典型實(shí)例——制作錄取　 通知書 2638.4.1　實(shí)例說明 2638.4.2　制作步驟 2638.4.3　實(shí)例總結(jié) 2668.5　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 2668.5.1　訣竅1：斷開主文檔與數(shù)據(jù)源的連接 2668.5.2　訣竅2：根據(jù)條件合并出內(nèi)容不同的郵件 267第9章　頁面排版與打印輸出 2689.1　設(shè)置文檔頁面布局 2709.1.1　設(shè)置紙張大小和頁面方向 2709.1.2　設(shè)置頁邊距 2719.1.3　設(shè)置分頁 2739.1.4　設(shè)置分欄 2749.1.5　設(shè)置分節(jié) 2759.1.6　設(shè)置頁面背景 2779.2　添加頁眉與頁腳 2799.2.1　設(shè)置頁眉和頁腳的大小 2799.2.2　插入頁眉和頁腳 2809.3　文檔打印輸出 2819.3.1　預(yù)覽打印效果 2829.3.2　設(shè)置打印選項(xiàng) 2829.3.3　打印文檔 2839.3.4　打印封面 2849.4　典型實(shí)例——設(shè)置與打印產(chǎn)品　選購手冊(cè) 2859.4.1　實(shí)例說明 2859.4.2　制作步驟 2869.4.3　實(shí)例總結(jié) 2889.5　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　的訣竅 2899.5.1　訣竅1：讓文檔的奇偶頁的頁眉和頁腳不同 2899.5.2　訣竅2：通過分節(jié)獲得不一樣的頁眉與頁腳 2899.5.3　訣竅3：使新建的普通文檔包含特定的頁眉頁腳內(nèi)容 290第10章　文檔安全與Office組件間的協(xié)作 29210.1　Word文檔安全 29410.1.1　檢查文檔 29410.1.2　將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài) 29510.1.3　設(shè)置文檔可編輯權(quán)限 29610.1.4　設(shè)置打開及編輯文檔的 密碼 29710.2　Word與Excel協(xié)作 29910.2.1　在Word中使用Excel工作簿和 工作表 29910.2.2　在Word中使用Excel工作表中 的數(shù)據(jù) 30210.2.3　借助Excel將Word表格行列 互換 30310.3　Word與PowerPoint 協(xié)作 30510.3.1　在Word中使用演示文稿和 幻燈片 30510.3.2　將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換 為Word文檔 30810.4　典型實(shí)例——整合Word　 文檔 30910.4.1　實(shí)例說明 30910.4.2　制作步驟 31010.4.3　實(shí)例總結(jié) 31210.5　專家點(diǎn)撥——提高辦公效率　 的訣竅 31310.5.1　訣竅1：將工作表輸出為PDF 或XPS格式 31310.5.2　訣竅2：通過電子郵件發(fā)送 文檔 31510.5.3　訣竅3：在Word文檔中創(chuàng)建 超鏈接 316

章節(jié)摘錄

　　第1章　Word2007的基礎(chǔ)操作　　1.1　安裝、啟動(dòng)與退出Word 2007　　在使用Word2007進(jìn)行文檔的各種編輯操作之前，如果計(jì)算機(jī)中沒有安裝這個(gè)軟件，那么需要先安裝Word2007。在安裝好Word2007軟件后，首先需要熟悉的就是如何啟動(dòng)與退出Word2007，只有在啟動(dòng)了Word2007之后，才能使用它進(jìn)行各種編輯操作。……

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