辦公自動化教程

前言

2006年1月，教育部下發(fā)了《教育部關(guān)于成立2006-2010年教育部高等學(xué)校有關(guān)科類教學(xué)指導(dǎo)委員會的通知》（高教函[2005]25號），經(jīng)過調(diào)整，教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會（以下簡稱“教指委”）由下列人員組成：孫汝建（主任委員）、嚴冰（副主任委員）、郭冬、時志明、曹千里、王金星、楊群歡、王箕裘、韋茂繁、陳江平、李麗、張玲莉?！敖讨肝背闪⒁詠?，始終把教材建設(shè)作為重要工作來抓。設(shè)立了專業(yè)建設(shè)分委員會、師資培訓(xùn)分委員會、實訓(xùn)基地建設(shè)分委員會。由主任委員兼任專業(yè)建設(shè)組組長、專業(yè)建設(shè)分委員會主任，具體負責(zé)包括教材建設(shè)在內(nèi)的文秘專業(yè)建設(shè)研究和指導(dǎo)工作。委員會先后召開了五次委員會會議；舉辦了三期全國文秘專業(yè)骨干教師培訓(xùn)班；建立了全國高職高專文秘專家?guī)觳㈤_展研討活動；承擔教育部課題“文秘專業(yè)規(guī)范研制”的研究；在全國高職高專遴選和建設(shè)了三批教指委精品課程；設(shè)立了三批文秘專業(yè)研究課題；舉辦了兩屆全國高校文秘技能大賽；對全國六百多所高校的文秘專業(yè)進行了問卷調(diào)查；等等?！敖讨肝笔冀K把教材的研究與開發(fā)作為主線貫穿在這些活動中，并多次組織專題研討，在認真調(diào)查研究、反復(fù)論證的基礎(chǔ)上，組織編寫了教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會“十二五”規(guī)劃教材36種，由主任委員任總主編。經(jīng)過網(wǎng)上公開招標、委員投票，該套教材由國家一級出版社重慶大學(xué)出版社出版。

內(nèi)容概要

本教材基于日常工作中辦公實踐的需要，注重實踐性和應(yīng)用性，采用操作為主、理論為輔的教學(xué)模式，一方面強調(diào)理論闡釋的適度、實用，另一方面突出強化技能操作環(huán)節(jié)，重在技能訓(xùn)練的系統(tǒng)性、實景操作性和實效性。各章節(jié)以實際工作任務(wù)為驅(qū)動，著重介紹不同辦公事務(wù)處理的技巧，亦介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的應(yīng)用。實例操作訓(xùn)練內(nèi)容既可作為教師授課案例，亦可供學(xué)生實驗、訓(xùn)練。特別適合文秘專業(yè)及高校其他非計算機專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)，或作為企事業(yè)單位工作人員提高辦公技能的輔助工具。

書籍目錄

基礎(chǔ)理論篇第一部分  辦公自動化概述    第一單元  辦公自動化的基本概念    第二單元  辦公自動化的發(fā)展    第三單元  電子政務(wù)與電子商務(wù)概述    訓(xùn)練    辦公設(shè)備篇第二部分  辦公設(shè)備的使用與維護    第一單元  計算機硬件維護基礎(chǔ)    第二單元  計算機外設(shè)及辦公設(shè)備的使用與維護    訓(xùn)練    辦公軟件篇第三部分  Microsoft Office 2003基本操作    第一單元  Word 2003文稿編輯    第二單元  Excel 2003電子表格處理    第三單元  PowerPoint 2003演示文稿制作    第四單元  其他Microsoft Office 2003工具簡介    訓(xùn)練第四部分  日常事務(wù)    第一單元  制作請柬    第二單元  合同制作    第三單元  商務(wù)信函的批量制作    第四單元  繪制組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖    第五單元  工作日記    第六單元  制作通訊簿訓(xùn)練第五部分  管理工作    第一單元  工作分配    第二單元  會議管理    第三單元  財務(wù)分析    第四單元  項目預(yù)測    第五單元  產(chǎn)品宣傳    第六單元  公司網(wǎng)站制作    訓(xùn)練第六部分  教育培訓(xùn)    第一單  元電子教案制作    第二單元  試卷設(shè)計    第三單元  成績統(tǒng)計分析    第四單元  繪制函數(shù)曲線    訓(xùn)練第七部分  個人應(yīng)用    第一單元  制作賀卡    第二單元  設(shè)計個人畫冊    第三單元  制作求職簡歷    第四單元  制作手抄報    訓(xùn)練    網(wǎng)絡(luò)辦公篇第八部分  網(wǎng)絡(luò)辦公基礎(chǔ)    第一單元  計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)    第二單元 域名(Domain Name)申請    第三單元  搜索引擎工具使用技巧    訓(xùn)練第九部分  信息交流    第一單元  資源共享    第二單元  遠程會議    第三單元  即時信息    訓(xùn)練參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：（一）人員人員是辦公自動化系統(tǒng)的第一要素，由決策人員、中層及第一線的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、秘書和辦事員等組成。決策人員是機構(gòu)的最高層領(lǐng)導(dǎo)人員，他們需要掌握準確的信息和情報，綜合分析機構(gòu)內(nèi)外的各種動態(tài)，直接使用辦公自動化系統(tǒng)進行輔助決策；中層及第一線管理人員要協(xié)調(diào)各專業(yè)人員的工作，綜合有關(guān)信息，并對本部門的情況和問題做出判斷，起到承上啟下的管理控制樞紐作用。（二）設(shè)備設(shè)備包括計算機設(shè)備、通信設(shè)備和辦公設(shè)備3大類。通信設(shè)備全面擔負通信系統(tǒng)的傳輸、控制、交換、處理、監(jiān)控、監(jiān)測等多項重要工作。辦公設(shè)備是人們在進行辦公事務(wù)處理中所需要的設(shè)備和裝置。（三）信息信息以物質(zhì)為載體，傳遞和反映事物的存在方式及運動狀態(tài)。各種情報、指令和知識進行加工處理后所得的結(jié)果都可以認為是信息。信息與人、才、物并列為組織的四大資源。（四）辦公環(huán)境辦公環(huán)境包括具體和抽象的環(huán)境。具體辦公環(huán)境是指辦公室的建筑情況、地理位置及辦公室布局等物化的環(huán)境；抽象辦公環(huán)境是指本辦公系統(tǒng)各實體之間及與其他辦公系統(tǒng)之間的互相約束控制、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、機構(gòu)的劃分與組成以及各種規(guī)章制度等。

編輯推薦

《辦公自動化教程》：教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會“十二五”規(guī)劃教材,秘書職業(yè)基礎(chǔ)、職業(yè)技術(shù)與技能訓(xùn)練系列

圖書封面

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