現(xiàn)代辦公室內(nèi)部管人管事制度大全

前言

　　自我國(guó)加入WTO后，各級(jí)各類辦公室已經(jīng)面臨新的挑戰(zhàn)，進(jìn)一步建立和完善現(xiàn)代辦公室管理機(jī)制，以及怎樣解決科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展環(huán)境下所遇到的新情況新問(wèn)題勢(shì)在必行。為了提高工作效率和生存質(zhì)量，人們就必須對(duì)辦公室文化進(jìn)行研究，進(jìn)而形成關(guān)于辦公室的一些認(rèn)識(shí)?！　　冬F(xiàn)代辦公室內(nèi)部管人管事制度大全》集辦公現(xiàn)代化、自動(dòng)化、規(guī)范化于一體，針對(duì)性強(qiáng)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員制足本單位、本部門(mén)的具體管理規(guī)章制度提供借鑒，從而使本書(shū)極具操作性，達(dá)到現(xiàn)學(xué)即用的目的。本書(shū)結(jié)合辦公室內(nèi)部管理實(shí)踐，針對(duì)內(nèi)部管理中的綜合管理制度、人員崗位職責(zé)規(guī)范、人力資源管理制度、行政管理制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、物品管理制度、人事管理制度、會(huì)議管理制度、日常涉外事務(wù)管理制度、薪金福利管理制度、人員出差管理制度、文書(shū)檔案及書(shū)刊管理制度、印信管理制度、安全保衛(wèi)管理制度、總務(wù)后勤管理制度等實(shí)用范本進(jìn)行了詳細(xì)介紹，并附以相關(guān)的表格表單，使之更加全面?！　”緯?shū)內(nèi)容豐富、聯(lián)系實(shí)際、實(shí)用性相當(dāng)強(qiáng)，既可為辦公室管理人員制定相關(guān)內(nèi)部管理制度提供全面而有益的參考，也可直接引用?！　≡诰帉?xiě)過(guò)程中，參考了很多書(shū)籍，但因時(shí)間的倉(cāng)促，難免會(huì)有所疏漏，敬請(qǐng)廣大讀者指正。

內(nèi)容概要

　　《現(xiàn)代辦公室內(nèi)部管人管事制度大全》結(jié)合辦公室內(nèi)部管理實(shí)踐，針對(duì)內(nèi)部管理中的綜合管理制度、人員崗位職責(zé)規(guī)范、人力資源管理制度、行政管理制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、物品管理制度、人事管理制度、會(huì)議管理制度、日常涉外事務(wù)管理制度、薪金福利管理制度、人員出差管理制度、文書(shū)檔案及書(shū)刊管理制度、總務(wù)后勤管理制度等實(shí)用范本進(jìn)行了詳細(xì)介紹，并附以相關(guān)的表格表單，使之更加全面。

書(shū)籍目錄

第一章 辦公室制度概述辦公室辦公室管理辦公室職責(zé)范圍辦公室制度辦公室規(guī)章制度第二章 辦公室內(nèi)部崗位職責(zé)規(guī)范辦公室人員辦公室主任的職責(zé)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)行政主管崗位職責(zé)辦公室助理崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)總管崗位職責(zé)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)人事部人員崗位職責(zé)公關(guān)員崗位職責(zé)文書(shū)崗位職責(zé)電腦人員崗位職責(zé)收發(fā)人員崗位職責(zé)內(nèi)勤人員崗位職責(zé)食堂人員崗位職責(zé)員工宿合管理人員的職責(zé)保安人員崗位職責(zé)清潔人員崗位職責(zé)司機(jī)崗位職責(zé)第三章 辦公室行政管理制度行政辦公室工作職責(zé)行政辦公事務(wù)管理制度行政辦公事務(wù)管理規(guī)定行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定員工守則公司員工獎(jiǎng)懲制度備忘錄工作記錄表工作催辦單稽核通知單工作調(diào)配單管理業(yè)務(wù)查核表第四章 辦公室財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)產(chǎn)管理辦法財(cái)產(chǎn)管理規(guī)則財(cái)產(chǎn)物資的管理固定資產(chǎn)的管理規(guī)定財(cái)物盤(pán)點(diǎn)制度不動(dòng)產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)火災(zāi)保險(xiǎn)事務(wù)處理準(zhǔn)則現(xiàn)金及有價(jià)證券管理制度固定資金管理制度流動(dòng)資金管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)物資管理財(cái)產(chǎn)采購(gòu)管理制度應(yīng)收賬款日常管理制度貨款回收管理辦法貨款回收的處理財(cái)產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)保管單財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單財(cái)產(chǎn)減損單財(cái)產(chǎn)增加單第五章 辦公室物品管理制度物品的采購(gòu)管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理制度辦公用品的發(fā)放規(guī)定辦公消耗品的管理規(guī)定辦公文具用品管理制度辦公用品的領(lǐng)用制度辦公用品申請(qǐng)單辦公用品需求計(jì)劃表辦公用品消耗統(tǒng)計(jì)表辦公用品領(lǐng)用單辦公用品盤(pán)存報(bào)告表第六章 辦公室勞動(dòng)人事管理制度人事管理制度勞動(dòng)合同人員錄用制度員工招聘錄用管理規(guī)定公司招聘員工體檢規(guī)定臨時(shí)工管理辦法員工試用期制度試用期員工管理規(guī)定考勤制度考勤管理制度考勤管理規(guī)定員工打卡管理規(guī)定員工考勤工作注意事項(xiàng)員工請(qǐng)假制度員工加班細(xì)則員工績(jī)效考評(píng)制度員工績(jī)效考核規(guī)定員工離職管理辦法員工辭職管理辦法員工工作證管理制度員工服務(wù)制度員工服務(wù)規(guī)程員工培訓(xùn)制度員工訓(xùn)練方法員工培訓(xùn)管理制度員工解雇、辭退處理制度人事登記表人事資料表招聘申請(qǐng)表初試通知單復(fù)試通知單錄用通知單復(fù)試意見(jiàn)反饋表聘任書(shū)應(yīng)聘保證書(shū)出勤表各部門(mén)人事變動(dòng)報(bào)表員工簽到簿新員工培訓(xùn)計(jì)劃表員工培訓(xùn)考核表……第七章 辦公室內(nèi)部會(huì)議管理制度第八章 辦公室內(nèi)部日常涉外事務(wù)管理制度第九章 辦公室內(nèi)部薪金及福利管理制度第十章 辦公室人員出差管理制度第十一章 辦公室文書(shū)、檔案及書(shū)刊管理制度第十二章 辦公室內(nèi)部印信管理制度第十三章 辦公室內(nèi)部安全管理第十四章 辦公室內(nèi)部總務(wù)與后勤管理制度

章節(jié)摘錄

　　辦公室主任的職責(zé)，大致包括承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)指揮五個(gè)方面。　　1．承辦職責(zé)。指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策意見(jiàn)的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：　　一是承辦同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)?！　《浅修k上級(jí)辦公部門(mén)交辦的事項(xiàng)?！　∪浅修k同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)?！　　俺修k”的具體形式，主要有“主辦”、“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等?！爸鬓k”指直接負(fù)責(zé)具體辦理；“會(huì)辦”指會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；“轉(zhuǎn)辦”指轉(zhuǎn)由有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；“催辦”作為“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補(bǔ)充，指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)?！　?．參謀職責(zé)。指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。在整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任的參謀職責(zé)起著舉足輕重的作用。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看可以分為三種類型：　　一是“順向”參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的“輔助性參謀”；　　二是“逆向”參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際時(shí)，所進(jìn)行的“勸阻性參謀”；　　三是“側(cè)向”參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的“提示性參謀”。　　3．管理職責(zé)。指辦公室主任在對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要包括文書(shū)管理和信息管理兩個(gè)方面。一是文書(shū)管理。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)處（科）、資料處（科）、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況，建立健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制得適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書(shū)處理得及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，避免拖拉、積壓、貽誤工作。文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，是指圍繞公文的擬制、處理與保管工作需要而進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、催辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室主任作為機(jī)關(guān)的綜合辦事和樞紐機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)文書(shū)工作的主要任務(wù)。二是信息管理。辦公室主任是靠通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策來(lái)實(shí)現(xiàn)輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能作用的。

編輯推薦

　　集辦公現(xiàn)代化、自動(dòng)化、規(guī)范化于一體，針對(duì)性強(qiáng)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員制定本單位、本部門(mén)的具體管理規(guī)章制度提供借鑒，從而使《現(xiàn)代辦公室內(nèi)部管人管事制度大全》極具操作性，達(dá)到現(xiàn)學(xué)即用的目的。科學(xué)性和規(guī)范性并重 實(shí)用性欲可操作性并舉?，F(xiàn)代辦公室管理全國(guó)優(yōu)秀暢銷書(shū)必備工具?！冬F(xiàn)代辦公室內(nèi)部管人管事制度大全》既可為辦公室管理人員制定相關(guān)內(nèi)部管理制度提供全面而有益的參考，也可直接引用。

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