檔案管理實務

前言

2006年1月，教育部下發(fā)了《教育部關于成立2006-2010年教育部高等學校有關科類教學指導委員會的通知》（高教函[2005]25號），經過調整，教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會（以下簡稱“教指委”）由下列人員組成：孫汝建（主任委員）、嚴冰（副主任委員）、郭冬、時志明、曹千里、王金星、楊群歡、王箕裘、韋茂繁、陳江平、李麗、張玲莉?！敖讨肝背闪⒁詠恚冀K把教材建設作為重要工作來抓。設立了專業(yè)建設分委員會、師資培訓分委員會、實訓基地建設分委員會。由主任委員兼任專業(yè)建設組組長、專業(yè)建設分委員會主任，具體負責包括教材建設在內的文秘專業(yè)建設研究和指導工作。委員會先后召開了五次委員會會議；舉辦了三期全國文秘專業(yè)骨干教師培訓班；建立了全國高職高專文秘專家?guī)觳㈤_展研討活動；承擔教育部課題“文秘專業(yè)規(guī)范研制”的研究；在全國高職高專遴選和建設了三批教指委精品課程；設立了三批文秘專業(yè)研究課題；舉辦了兩屆全國高校文秘技能大賽；對全國六百多所高校的文秘專業(yè)進行了問卷調查；等等?！敖讨肝笔冀K把教材的研究與開發(fā)作為主線貫穿在這些活動中，并多次組織專題研討，在認真調查研究、反復論證的基礎上，組織編寫了教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會“十二五”規(guī)劃教材36種，由主任委員任總主編。經過網上公開招標、委員投票，該套教材由國家一級出版社重慶大學出版社出版。2009年8月24-27日，由“教指委”主辦、重慶大學出版社承辦的本系列教材主編會在重慶召開。會議期間，主編們就高職高專文秘專業(yè)課程設置、教學目標以及本系列教材編寫指導思想、編寫原則、體例和編寫隊伍組成原則等問題進行了認真而熱烈的討論，達成了以下共識：1.根據我國高職高專文秘專業(yè)各方向的培養(yǎng)目標、專業(yè)建設、課程建設的發(fā)展規(guī)律與趨勢以及國家秘書職業(yè)資格證書的考證要求、用人單位對文秘人才的需求，構建編寫大綱、選擇編寫內容、設置編寫欄目。2.教材編寫以文秘專業(yè)學生應具備的基本素質、基礎知識、基本職業(yè)能力、核心職業(yè)能力為依據。3.教材使用對象以高職高專學生為主體，兼顧文秘培訓和秘書行業(yè)的社會需求。4.教材內容以“夠用為度，適用為則，實用為標”為原則，給課堂教學留有發(fā)揮空間，突出主要知識點，實訓舉一反三，緊扣文秘崗位實際，表達準確流暢。

內容概要

本書依托檔案行業(yè)標準，從企事業(yè)單位實際檔案工作任務及高職教育規(guī)律出發(fā)，結合職業(yè)教育的最新理念，按項目化形式組織教材內容，重點突出實務操作技能。全書共設計了十一個教學項目：檔案與檔案工作、文書檔案管理、科技檔案管理、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理、檔案保管、檔案檢索、檔案利用服務與編研工作、綜合檔案室建設與管理、檔案事務所的創(chuàng)建，力求體現“項目導向，任務驅動”的指導思想，突出職業(yè)技能特色和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)。

書籍目錄

項目一  檔案與檔案工作    任務一 認識檔案    任務二 了解檔案工作內容及機構    任務三 走近檔案工作人員項目二  文書檔案管理    任務一 認識文書檔案    任務二 文書檔案歸檔與鑒定    任務三 文書檔案整理與編目    任務四 文書檔案移交與銷毀項目三  科技檔案管理    任務一 認識科技檔案    任務二 科技檔案歸檔與鑒定    任務三 科技檔案整理與編目    任務四 產品檔案整理與編目    任務五 基建檔案整理與編目項目四  人事檔案管理    任務一 認識人事檔案    任務二 人事檔案歸檔與鑒定    任務三 人事檔案整理與編目    任務四 人事檔案保管、利用及轉遞項目五  會計檔案管理    任務一 認識會計檔案    任務二 會計檔案移交    任務三 會計檔案整理項目六  特殊載體檔案管理    任務一 照片檔案管理    任務二 聲像檔案管理    任務三 實物檔案管理    任務四 電子檔案管理項目七  檔案保管工作    任務一 認識檔案保管    任務二 檔案保管對物質條件的要求    任務三 檔案保管工作項目八  檔案檢索工作    任務一 認識檔案檢索    任務二 檔案著錄    任務三 檔案標引    任務四 檔案檢索工具    任務五 檔案的計算機檢索項目九  檔案利用服務與編研工作    任務一 認識檔案利用服務與編研工作    任務二 組織沿革與大事記的編寫    任務三 專題概要與統(tǒng)計數字匯集的編寫    任務四 檔案展覽項目十  綜合檔案室建設與管理    任務一 綜合檔案室的建設    任務二 綜合檔案室的管理項目十一  檔案事務所的創(chuàng)建    任務一 認識檔案事務所    任務二 檔案事務所創(chuàng)業(yè)計劃    任務三 檔案事務所創(chuàng)建工作附錄    附錄一  中華人民共和國檔案法    附錄二  中華人民共和國保守國家秘密法    附錄三  中華人民共和國檔案行業(yè)標準——DA／T22—2000    附錄四  中華人民共和國國家標準文書檔案案卷格式    附錄五  文書檔案保管期限表參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：檔案展覽是指檔案館（室）根據需要，按照一定的主題，采用平面或立體的展示手法，系統(tǒng)地陳列展示檔案原件或復制件的一種提供利用的主動服務方式。（一）檔案展覽的形式1.按展覽的期限劃分按展覽的期限劃分，有長期性檔案展覽和短期性檔案展覽。長期性檔案展覽內容多為珍貴館藏、國家或地區(qū)重要歷史面貌方面的檔案史料的展出，例如中國第一歷史檔案館的《館藏珍品陳列展》。短期性檔案展覽是根據單位的工作需要或者是配合單位的重要活動、紀念日等而舉辦的，例如公司、學校等組織的成立周年慶典時所舉辦的成就展、回顧展等。2.按展出的內容劃分按展出的內容劃分，有綜合性檔案展覽和專題性檔案展覽。綜合性檔案展覽的內容通常涉及一個國家、地區(qū)、單位或著名人物全面的情況，例如由西藏自治區(qū)檔案局和上海市檔案局聯合舉辦的《走進西藏——來自檔案館的珍品》。專題性檔案展覽則是展示一個國家、地區(qū)、單位或著名人物某一方面的情況，例如由遼寧省檔案館舉辦的《讓檔案為歷史作證——日本侵略東北罪證展》。3.按展出的地點和方式劃分按展出的地點和方式劃分，有固定檔案展覽、巡回檔案展覽和網絡檔案展覽。固定展是在檔案館展廳、博物館展廳或單位展室舉辦的展覽，其特點是展品數量較多、規(guī)模較大、展出布局比較復雜。巡回展是檔案館為了擴大檔案展覽的社會教育面，將檔案展品進行流動展示。其特點是選題與群眾關系密切，規(guī)模不大，展品布置比較簡單，方便布展。網絡展覽是由各地綜合性檔案館官方網站為了配合宣傳教育，在網絡上使用多媒體技術進行檔案展覽的一種方式。其特點是能夠長時間提供展覽，技術先進，可觀性強。

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《檔案管理實務》：教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會“十二五”規(guī)劃教材·秘書職業(yè)基礎、職業(yè)技術與技能訓練系列

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