企業(yè)應用寫作

前言

　　秘書是現(xiàn)代企業(yè)（公司制企業(yè)）的管理人員，總經(jīng)理秘書（高級秘書）是現(xiàn)代企業(yè)的高級管理人員，他們是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策和管理中必要的輔助支柱。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展和世界經(jīng)濟一體化的影響下，現(xiàn)代企業(yè)迅速成長，同時也帶動了秘書職業(yè)的成長。如今企業(yè)對秘書的需求越來越大，對秘書的要求也越來越高，企業(yè)發(fā)展需要一大批訓練有素、能力優(yōu)秀的秘書人才，因此，高職院校文秘專業(yè)成為目前就業(yè)狀況最好的專業(yè)之一?！　〉?，高職院校能否培養(yǎng)出與企業(yè)適銷對路的秘書人才呢？問題是十分明顯的。許多經(jīng)理或主管都聲稱職業(yè)化的秘書難找，更有一些大公司的總經(jīng)理或總裁抱怨“高秘難求”?？梢姡嬲齼?yōu)秀的秘書人才在市場上供不應求，這與高職院校秘書教育有著直接的關系。傳統(tǒng)教育觀念強調(diào)理論化、學科系統(tǒng)性，忽略了對學生秘書職業(yè)化的訓練和培養(yǎng)，這使得文秘學生畢業(yè)后與企業(yè)秘書工作崗位之間無法實現(xiàn)零對接?！　〗┠陙?，高職教育受到了就業(yè)壓力的挑戰(zhàn)，面對挑戰(zhàn)唯一的選擇就是針對社會人才需求進行教學改革。廣東省歷來是改革的先行者，廣東高職院校文秘專業(yè)的老師們經(jīng)過多年教育探索和數(shù)次學術會議研討，勇于進行文秘專業(yè)教育教學的改革，逐步形成了培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)秘書的理念，制定了培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)秘書的方案，明確了培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)秘書的教育模式。因此，我們將文秘專業(yè)教育教學改革的成果編撰成一整套系統(tǒng)的企業(yè)秘書教材，從教學內(nèi)容和方法上革新秘書教育，使廣東高職院校文秘專業(yè)能培養(yǎng)出適合廣東經(jīng)濟區(qū)域企業(yè)需要的秘書人才?！　「鶕?jù)我們對2006年至2008年連續(xù)三屆高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)生的追蹤調(diào)查，95％的高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)生都是在企業(yè)（各類公司）就業(yè)，其中60％是在中小企業(yè)就業(yè)。從廣東經(jīng)濟區(qū)域的企業(yè)秘書崗位分析，目前主要崗位是公司文員、秘書、助理、辦公室職員、公關員、文書檔案管理員等，已形成秘書崗位群。

內(nèi)容概要

　  本書以企業(yè)應用寫作為主要內(nèi)容，滿足企業(yè)經(jīng)營活動中對應用文寫作酌需要。由此，本書以企業(yè)業(yè)務活動為背景，以崗位工作項目為導向，以典型工作任務為驅(qū)動，以完成企業(yè)應用寫作任務所需文種為重點構建內(nèi)容體系，注重在寫作教學中提高學生應用寫作的能力?！? 本書全面貫徹“工學結合，學以致用”的設計理念，以寫作訓練貫穿始終，具有很強的實踐性。每個項目或任務都設置了學生堂上和課后寫作的內(nèi)容。書中內(nèi)容包括11個單元，26個項目，46個典型工作任務，54個文種，涵蓋l00個以上企業(yè)常用應用文模板，工具性非常強。    　  本書適合作為高職高專應用寫作課程的教材，也可作為企業(yè)、各類公司辦公室人員撰寫文案的工具書。

書籍目錄

總序前言單元一　企業(yè)常用公務文書  項目1　通知、通報、報告、決定寫作    任務1—1　通知與通報寫作    任務1—2　報告與決定寫作    練習一  項目2　請示與批復寫作    任務2—1　請示寫作    任務2—2　批復寫作    練習二  項目3  函寫作    任務3—1　去函與復函寫作    練習三單元二　企業(yè)總結籌劃文書  項目4　企業(yè)計劃與總結寫作    任務4—1　計劃寫作    任務4—2　總結寫作    練習四單元三　企業(yè)經(jīng)濟調(diào)研文書  項目5  市場調(diào)查報告與市場預測報告寫作    任務5—1　市場調(diào)查報告寫作    任務5—2　市場預測報告寫作　　練習五單元四　企業(yè)告啟信息文書單元五　企業(yè)規(guī)章制度文書單元六　企業(yè)經(jīng)濟契約文書單元七　企業(yè)會務工作文書單元八　企業(yè)公關禮儀文書單元九　企業(yè)商務文書單元十　企業(yè)經(jīng)濟法律文書單元十一　企業(yè)書信與演講文書附錄一　企業(yè)應用文寫作基礎知識附錄二　國家行政機關公文處理知識附錄三　畢業(yè)論文寫作與答辯相關知識參考文獻

章節(jié)摘錄

　?。?）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知。這類通知多用于國家機關，而企業(yè)中用得較少。正文包括三個部分：第一是批語；第二是寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件；第三是提出要求?！　。?）事項性通知。其中布置工作的通知主體一般包括：工作任務及其具體化，執(zhí)行要求。工作任務要寫得明確具體、切實可行，一般會涉及政策、步驟、方法、時間等因素。執(zhí)行要求在撰寫時須另起一行寫出，或作為具體事項中的最后一項，單獨列項寫出。多用“以上通知，望認真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認真貫徹執(zhí)行”等結束語。　　傳達事項性通知使用廣泛，體式多樣，所涉及的事項主要是：企業(yè)的更名、遷址；機構的成立、撤銷；公章的啟用、廢止；安排某些具體事務，如值班等。寫作上只要交代清楚知照事項即可?！　。?）會議通知。一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱、議題、開會時間與地點、報到時間與地點、出席人員、需準備的材料、聯(lián)系方式等。　?。?）任免通知。寫法比較簡單，只需寫上任免人員的姓名和職務即可?！　?.成文日期　　正文結束之后需寫上成文日期。成文日期一般以領導人的簽發(fā)日期為準，日期書寫年、月、日必須齊全，且只能用漢字的小寫數(shù)字“0、一、二、三……十”書寫?！　?.生效標識　　印章是公文的生效標識，蓋章應端正清晰，上圓弧距正文2mm－4mm，下圓弧居中壓在成文日期上?！　〕鲇诮虒W和考試的需要，不要求學生描畫印章，而以文字注明落款代替生效標識。落款就是發(fā)文機關名稱，落款的位置一般位于成文日期上一行，既可寫全稱也可以寫規(guī)范化簡稱。　?。ㄈ┩ㄖ膶懽饕蟆　?.明確用途，采用與之相應的寫法　　通知使用頻率很高，應用范圍廣泛，不同場合寫作方法各有不同。因此，寫作時必須首先明確其用途，然后才能有針對性地選擇與之相適應的寫法進行寫作?！　?.通知事項的表述要條理清楚、明確具體、便于理解和執(zhí)行　　通知事項的表述是寫作的重點，告知有關事項的信息是所有通知的共同點。單純知照性信息的表達要求完整、準確、具體。布置工作類的信息因為內(nèi)容較為復雜，又需要辦理和執(zhí)行，因此，在表達上需要有條理地分條列款，明白無誤地提出工作任務、措施和要求，便于受文單位具體操作。

圖書封面

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