Excel高效辦公

內(nèi)容概要

本書以Excel在人力資源與行政管理中的具體應(yīng)用為主線，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關(guān)的Excel常用功能。
　　全書共6章，分別介紹了人員招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、職工社保管理以及Excel在行政管理中的應(yīng)用等內(nèi)容。
　　本書案例實用，步驟清晰。本書面向需要提高Excel應(yīng)用水平的人力資源與行政管理人員，書中講解的典型案例也非常適合職場人士學(xué)習(xí)，以提升電腦辦公應(yīng)用技能。

作者簡介

周慶麟 　　網(wǎng)名Kevin，本叢書技術(shù)總策劃，中國最資深的全球微軟最有價值專家（MVP）之一，Excel
Home站長，多年來從事企業(yè)信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務(wù)、物流和公司管理方面的應(yīng)用有豐富的經(jīng)驗。
林樹珊 　　網(wǎng)名Susan，本叢書總監(jiān)制，Excel Home總版

書籍目錄

第1章 人員招聘與錄用　
1.1 招聘流程圖　
　　1.1.1 創(chuàng)建工作簿　
　　1.1.2 招聘流程圖的表格繪制　
　　1.1.3 應(yīng)用自選圖形繪制招聘流程圖　
　　1.1.4 招聘流程圖添加文字　
　　1.1.5 美化招聘流程圖　
　　1.1.6 頁面設(shè)置及打印　
　1.2 招聘之人員增補申請表　
　　1.2.1 部門人員增補申請表文字添加及表格設(shè)置　
　　1.2.2 美化部門人員增補申請表　
　1.3 招聘之費用預(yù)算表　
　　1.3.1 創(chuàng)建招聘費用預(yù)算表
　　1.3.2 編制求和公式
　1.4 招聘之面試評價表
　　1.4.1 創(chuàng)建面試評價表
　　1.4.2 美化面試評價表
　　1.4.3 面試評價表的頁面設(shè)置及打印預(yù)覽
　1.5 招聘之面試通知單
　　1.5.1 創(chuàng)建應(yīng)聘者信息表
　　1.5.2 創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔
　　1.5.3 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并
　1.6 員工信息登記表
　　1.6.1 創(chuàng)建員工信息登記表
　　1.6.2 報表頁腳添加公司logo圖片
　　1.6.3 照相功能的應(yīng)用
　1.7 制作員工胸卡
　　1.7.1 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表
　　1.7.2 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔
　　1.7.3 郵件合并中添加照片
第2章 培訓(xùn)管理
　2.1 培訓(xùn)需求調(diào)查表
　　2.1.1 創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表
　　2.1.2 美化培訓(xùn)調(diào)查表
　2.2 培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表
　　2.2.1 編制培訓(xùn)成績簡單匯總公式
　　2.2.2 編制判斷成績達標與否的公式
　　2.2.3 編制排名公式
第3章 薪酬福利管理
　3.1 加班統(tǒng)計表
　　3.1.1 定義單元格格式
　　3.1.2 利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
　　3.1.3 日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計
　　3.1.4 加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”
　3.2 員工銷售獎金計算表
　　3.2.1 創(chuàng)建銷售獎金評定標準表
　　3.2.2 巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎金比例
　　3.2.3 借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式
　3.3 個人所得稅代扣代繳表
　　3.3.1 創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表
　　3.3.2 使用數(shù)組公式計算應(yīng)納稅額
　　3.3.3 編制個人實發(fā)工資公式
　3.4 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表
　　3.4.1 統(tǒng)計員工工齡
　　3.4.2 利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
　　3.4.3 利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)
　3.5 員工月度工資表
　　3.5.1 跨表引用數(shù)據(jù)
　　3.5.2 編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式
　　3.5.3 美化表格
　3.6 員工月度工資部門匯總表
　　3.6.1 部門分類匯總統(tǒng)計
　　3.6.2 打印不同匯總結(jié)果
　　3.6.3 高亮顯示部門小計
　3.7 批量制作員工工資條
　　3.7.1 排序法批量制作員工工資條
　　3.7.2 利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
　　3.7.3 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
　　3.7.4 郵件合并來批量制作工資條
　3.8 工資發(fā)放零鈔備用表
　　3.8.1 員工工資發(fā)放零鈔備用表
　　3.8.2 編制計算零鈔數(shù)量公式
　　3.8.3 編制各面值數(shù)量匯總公式
　　3.8.4 美化表格
　3.9 年度職工工資臺賬表
　　3.9.1 創(chuàng)建按需整理月度工資表
　　3.9.2 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源
　　3.9.3 創(chuàng)建職工年度臺賬表
　　3.9.4 Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
　3.10 員工考勤管理系統(tǒng)表
　　3.10.1 建立基本考勤表單
　　3.10.2 編制員工考勤管理系統(tǒng)
第4章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
　4.1　人事信息數(shù)據(jù)表
　　4.1.1　創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表
　　4.1.2　利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入
　　4.1.3 身份證號中提取生日、性別等有效信息
　　4.1.4 應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡
　　4.1.5　設(shè)置每頁頂端標題行和底端標題行
　　4.1.6　美化表格
　4.2 人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù)
　　4.2.1　人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)
　　4.2.2　人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)
　　4.2.3　人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)
　　4.2.4　DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用
　4.3　用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
　　4.3.1　編制員工學(xué)歷透視表
　　4.3.2　制作員工學(xué)歷透視圖
　4.4　人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對
　　4.4.1　利用“條件格式”比照核對兩表格數(shù)據(jù)
　　4.4.2　利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對兩表格數(shù)據(jù)
　　4.4.3　利用VLOOKUP函數(shù)比照核對兩表數(shù)據(jù)
　4.5　員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表（員工信息卡片）
　　4.5.1 VLOOKUP函數(shù)查詢?nèi)藛T信息
　　4.5.2 美化和打印表格（員工信息卡片）
　4.6 統(tǒng)計不同年齡段員工信息
　　4.6.1 應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息
　　4.6.2 使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息
　4.7 人力資源月報動態(tài)圖表
　　4.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表
　　4.7.2 數(shù)據(jù)分析匯總
　　4.7.3 建立窗體控件
　　4.7.4 對數(shù)據(jù)自動降序排列
　　4.7.5 定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
　　4.7.6 繪制柏拉圖
　　4.7.7 美化圖表區(qū)
第5章 職工社保管理
　5.1 職工社會保險費統(tǒng)計表
　　5.1.1 創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表
　　5.1.2 設(shè)置工作表保護防止修改
　5.2 職工退休到齡提醒表
　　5.2.1 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表
　　5.2.2 編制VBA來提示到齡員工
第6章 Excel在行政管理中的應(yīng)用
　6.1 Excel抽獎器
　　6.1.1 了解Excel自帶的模板
　　6.1.2 應(yīng)用Excel抽獎器模板進行抽獎
　6.2 公司會議室使用安排表
　　6.2.1 創(chuàng)建公司會議室使用安排表
　　6.2.2 設(shè)置Excel條件格式高亮提醒
　6.3 公司辦公室布局平面圖
　　6.3.1　繪制公司辦公室布局平面圖
　　6.3.2　辦公室平面圖美化
附錄
知識點目錄
一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理
　基本操作
　　保存并命名工作簿
　　另存工作簿
　　設(shè)置工作簿的打開權(quán)限密碼
　　應(yīng)用WinRaR給文件加密
　　“保存”的快捷鍵使用
　　“保存”和“另存為”的快捷鍵之間的區(qū)別
　　重命名工作表
　　插入新工作表
　　刪除多余工作表
　　隱藏工作表
　　設(shè)置工作表保護
　　撤消工作表保護
　　復(fù)制工作表項目
　　格式刷的使用
　　“Alt加數(shù)字鍵”快捷符號詳細列表
　　Excel的保護錯
　　工具欄中添加“照相機”按鈕
　　自定義菜單的技巧
　　隱藏數(shù)字0
　　將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access
　　Excel中其他的自帶模板
　數(shù)據(jù)錄入
　　鍵的使用
　　插入特殊符號“口”
　　插入帶括號的字母數(shù)字
　　在Excel中插入11以上帶括號的字母數(shù)字的方法
　　應(yīng)用快捷鍵輸入當前系統(tǒng)時間
　　填充序號
　　用拖曳的方式復(fù)制公式
　　輸入身份證號
　工作表編輯
　　設(shè)置表格邊框
　　表格邊框加粗
　　調(diào)整表格列寬
　　調(diào)整表格行高
　　設(shè)置字體、字號
　　調(diào)整字體和字形
　　合并單元格
　　設(shè)置單元格的文字顏色
　　文本對齊
　　強行換行文字
　　單元格內(nèi)文字自動換行
　　設(shè)置表格邊距
　　調(diào)整等寬不相鄰行邊距
　　調(diào)整等寬相鄰行邊距
　　調(diào)整等寬不相鄰列邊距
　　添加新列
　　等分各行各列
　　取消網(wǎng)格線顯示
　　將表格復(fù)制為圖片
　數(shù)據(jù)處理
　　增加小數(shù)位數(shù)
　　設(shè)置單元格的時間格式
　　設(shè)置單元格的數(shù)值及位數(shù)格式
　　調(diào)整單元格數(shù)字類型
　　設(shè)置日期單元格格式
　　Excel的字符查找和替換技術(shù)
　Excel和Word的郵件合并
　　打開“郵件合并”工具欄
　　連接數(shù)據(jù)源
　　插入數(shù)據(jù)源
　　調(diào)整域代碼
　　合并到電子郵件
　　郵件合并到批量直接打印的方法
　　郵件合并中添加照片
　高級功能
　　設(shè)置條件格式
　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
　　利用數(shù)據(jù)有效性添加標題
　　利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入
　　“照相機”功能的使用
　　應(yīng)用照相、畫圖功能設(shè)置打印每頁底端標題行
　　添加“萬年歷”
　打印
　　頁腳添加圖片
　　頁面縮放比例調(diào)整
　　設(shè)置頁邊距
　　文件打印
　　“打印”功能的快捷鍵使用
　　自定義紙張
　　設(shè)置打印表格部分區(qū)域
　　整張表格打印預(yù)覽
二、Excel數(shù)據(jù)分析
　數(shù)據(jù)的排序
　　用排序法批量制作工資條
　數(shù)據(jù)的分類與匯總
　　分類匯總
　　高亮顯示部門小計
　數(shù)據(jù)透視表
　　啟動數(shù)據(jù)透視表
　　構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容
　　構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的第二種方法
　數(shù)據(jù)透視圖
　　啟動數(shù)據(jù)透視圖
　　調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖
　　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖背景墻顏色
　　調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖空間位置
　　復(fù)制數(shù)據(jù)透視圖
三、Excel工作表函數(shù)與公式計算
　名稱的應(yīng)用
　　定義單元格區(qū)域名稱
　函數(shù)的基礎(chǔ)知識
　　數(shù)組公式
　　數(shù)組和數(shù)組公式
　　內(nèi)存數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組公式
　　相對引用、絕對引用和混合引用
　　函數(shù)嵌套
　　函數(shù)公式里“*”的意義
　　跨表引用數(shù)據(jù)
　　解決“浮點運算”造成的麻煩
　　函數(shù)公式里“*”的意義
　數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用
　　SUM函數(shù)
　　快速獲得簡單合計的另外幾種方法
　　SUM函數(shù)計算區(qū)域的交叉合計、非連續(xù)區(qū)域合計
　　應(yīng)用SUM函數(shù)求和
　　應(yīng)用SUM結(jié)合IF、COUNTIF函數(shù)編制中國式排名公式
　　應(yīng)用SUM內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)
　　ROUND函數(shù)
　　應(yīng)用ROUND結(jié)合TEXT函數(shù)舍入計算加班時間
　　應(yīng)用ROUND函數(shù)計算應(yīng)發(fā)工資
　　MOD函數(shù)
　　應(yīng)用MOD函數(shù)編制工資條
　　INT函數(shù)
　　應(yīng)用INT結(jié)合ROUNDUP、SUM函數(shù)計算零鈔
　　ROUNDUP函數(shù)
　　應(yīng)用ROUNDUP函數(shù)計算零鈔
　　應(yīng)用SUMPRODUCT函數(shù)查詢某年齡階段
　　SUMPRODUCT函數(shù)
　查詢和引用函數(shù)的應(yīng)用
　　VLOOKUP函數(shù)
　　應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)查找銷售額所符合獎金比例
　　應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)制作工資條
　　LOOKUP函數(shù)
　　HLOOKUP函數(shù)
　　COLUMN函數(shù)
　　應(yīng)用COLUMN函數(shù)得到引用的列序號
　　ROW函數(shù)
　　應(yīng)用ROW函數(shù)編制工資條
　　INDEX函數(shù)
　　OFFSET函數(shù)
　　應(yīng)用OFFSET函數(shù)得到新引用
　文本函數(shù)的應(yīng)用
　　結(jié)合TEXT函數(shù)舍入計算加班時間
　　MID函數(shù)
　　LEN函數(shù)
　　應(yīng)用TEXT結(jié)合MID、LEN函數(shù)從身份證號中提取生日信息
　　LEFT函數(shù)
　　RIGHT函數(shù)
　　FIND函數(shù)
　　SUBSTITUTE函數(shù)
　統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用
　　RANK函數(shù)
　　應(yīng)用RANK函數(shù)排名
　　中國式排名
　　COUNTIF函數(shù)
　　應(yīng)用COUNTIF函數(shù)求和本科學(xué)歷人數(shù)
　　結(jié)合COUNTIF函數(shù)編制中國式排名公式
　　應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息
　　FREQUENCY函數(shù)
　　使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息
　日期和時間函數(shù)的應(yīng)用
　　YEAR函數(shù)
　　MONTH函數(shù)
　　DAY函數(shù)
　　NOW函數(shù)
　　TODAY函數(shù)
　　NETWORKDAYS函數(shù)
　　EOMONTH函數(shù)
　　WORKDAY函數(shù)
　　TIME函數(shù)
　　DATEDIF函數(shù)
　　應(yīng)用DATEDIF結(jié)合TODAY函數(shù)計算工齡
　邏輯函數(shù)的應(yīng)用
　　IF函數(shù)
　　應(yīng)用IF函數(shù)判斷成績達標與否
　　IF函數(shù)嵌套
　　利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
　　應(yīng)用IF結(jié)合MOD、RIGHT和LEFT函數(shù)從身份證號中提取性別信息
　　NOT函數(shù)
　　應(yīng)用NOT函數(shù)邏輯值求反
　　OR函數(shù)
　　應(yīng)用OR函數(shù)判斷身份證號碼是否位于對照數(shù)據(jù)區(qū)域中
　信息函數(shù)的應(yīng)用
　　ISERROR函數(shù)
　　結(jié)合ISERROR函數(shù)計算銷售獎
　　ISERROR與IF函數(shù)結(jié)合防止VLOOKUP函數(shù)結(jié)果出現(xiàn)錯誤值
　數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用
　　DSUM函數(shù)
　　應(yīng)用DSUM函數(shù)統(tǒng)計獎金
四、Excel圖表與圖形
　圖表的應(yīng)用
　　1.柱形圖
　　　繪制柱形圖
　　　更改圖表類型
　　　調(diào)整數(shù)值軸刻度
　　　調(diào)整數(shù)據(jù)標志
　　　修改柱形圖顏色
　　2.餅圖
　　　繪制餅圖
　　　調(diào)整圖表區(qū)大小
　　　調(diào)整圖表區(qū)數(shù)據(jù)標志大小
　　　調(diào)整繪圖區(qū)位置
　　　調(diào)整繪圖區(qū)大小
　Excel動態(tài)圖表
　　　建立窗體控件
　　　添加分組框
　　　添加選項控件
　　　重命名選項控件
　　　設(shè)置選項的連接區(qū)域
　Excel圖形
　　　添加“可選過程”圖形
　　　添加“聯(lián)系”圖形
　　　調(diào)整自選圖形的高度
　　　調(diào)整自選圖形的寬度
　　　自選圖形的對齊
　　　添加常規(guī)箭頭
　　　添加非常規(guī)箭頭
　　　自選圖形添加文字
　　　自選圖形文字居中
　　　設(shè)置“可選過程”圖形背景顏色
　　　插入藝術(shù)字
　　　添加公司logo圖片
五、Excel VBA的應(yīng)用
　　使用窗體控件
　　　添加組合框
　　　調(diào)整組合框位置
　　　調(diào)整組合框大小
　　　設(shè)置組合框?qū)傩?br />　　　降低宏安全性
　　Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
　　　啟動VBA編輯器
　　　添加引用庫
　　　編輯初始化代碼
　　　編輯查詢代碼
　　　運行程序
　編制員工考勤管理系統(tǒng)
　　　添加窗體
　　　窗體重命名
　　　添加框架
　　　框架重命名
　　　添加文字框
　　　添加復(fù)合框
　　　添加標簽框
　　　標簽框重命名
　　　添加新標簽框并命名
　　　添加命令按鈕
　　　命令按鈕重命名
　　　添加新命令按鈕并命名
　　　編寫代碼
　　　自動錄入出缺勤數(shù)
　　　添加模塊
　　　編寫自定義菜單程序
　　　編寫啟動/關(guān)閉自定義菜單代碼
編制VBA來提示到齡員工
　　　啟動VBA
　　　插入窗體
　　　修改窗體屬性
　　　調(diào)出“屬性”窗口
　　　添加標簽控件
　　　修改標簽控件屬性
　　　添加列表框控件
　　　修改列表框控件屬性
　　　添加命令控件
　　　修改命令控件屬性
　　　輸入命令按鈕控件代碼
　　　輸入工作簿代碼
　　　VBA程序講解

章節(jié)摘錄

第1章 人員招聘與錄用招聘實施是整個招聘與錄用工作模塊的核心。在這個關(guān)鍵步驟中，有招募、選擇和錄用3個環(huán)節(jié)。規(guī)范化的招聘流程管理是保證招聘到合適、優(yōu)秀人員的前提， Excel軟件可以在這些工作環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用。本章前兩節(jié)通過制作“招聘流程圖”來介紹一般的招聘工作流程，同時講述Excel基本的操作方法。之后主要介紹實際工作中常用的“面試通知單”和“員工信息登記表”等案例，為人力資源管理者提供實用簡便的解決方案。關(guān)于本章案例在人力資源管理實際工作中的應(yīng)用背景，參見本書附錄。1.1 招聘流程圖案例背景在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)間的競爭實質(zhì)上是人才的競爭，以人為本是企業(yè)成功的重要因素之一。人員招聘是人力資源管理中非常重要的一環(huán)。當企業(yè)出現(xiàn)職位空缺時，人力資源部應(yīng)及日寸有效地補充人力資源，以保證各個崗位對人員的需求。通過本例“招聘流程圖”的制作及應(yīng)用，可以幫助企業(yè)人力資源部獲知人員招錄的渠道和方法，并為各個部門的緊密協(xié)作提供平臺基礎(chǔ)。

媒體關(guān)注與評論

　　書中案例涉及人力資源管理日常工作中經(jīng)常接觸到的各模塊，在該書的指引下工作不再枯燥。依循這些案例來分析和處理HR數(shù)據(jù)，可以提高工作效率，從而讓我們有更多時間來思考人力資源管理工作中急需解決的重要問題?！　|南融通人力資源總監(jiān) 	張偉杰

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《Excel高效辦公:人力資源與行政管理》面向需要提高Excel應(yīng)用水平的人力資源與行政管理人員，書中講解的典型案例也非常適合職場人士學(xué)習(xí)，以提升電腦辦公應(yīng)用技能。

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