辦公自動(dòng)化

前言

信息產(chǎn)業(yè)是決定21世紀(jì)國際競爭地位的戰(zhàn)略型產(chǎn)業(yè)，其規(guī)模和水平已經(jīng)成為一個(gè)國家或城市現(xiàn)代化程度與綜合競爭力的重要標(biāo)志之一。信息產(chǎn)業(yè)的競爭說到底是人才的競爭。今后五年，上海能不能在二十世紀(jì)九十年代發(fā)展的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績，在很大程度上取決于上海人才戰(zhàn)略高地的構(gòu)筑。目前，上海信息技術(shù)人才的市場結(jié)構(gòu)性矛盾還比較突出，專業(yè)化的高級(jí)技術(shù)人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場的需求，人才供需缺口較大。從“第一資源”的戰(zhàn)略高度出發(fā)，加快信息技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，已成為當(dāng)前上海城市人力資源開發(fā)的一個(gè)重要課題。“上海市緊缺人才培訓(xùn)工程”自上世紀(jì)九十年代實(shí)施以來，取得了令人滿意的成績，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力普及方面，由市委組織部、市人事局、市信息化辦公室、市教育委員會(huì)、市成人教育委員會(huì)聯(lián)合組織的適應(yīng)不同層次需要的普及培訓(xùn)，培養(yǎng)了一大批信息化建設(shè)應(yīng)用人才，對(duì)上海城市信息化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。進(jìn)人新世紀(jì)，上海城市信息化建設(shè)正向深度和廣度推進(jìn)，對(duì)本市信息化人才隊(duì)伍提出了更高的要求。因此，啟動(dòng)全市新一輪的信息化培訓(xùn)已成為我們當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作。新一輪信息化培訓(xùn)工作將以市場需求為導(dǎo)向，培訓(xùn)內(nèi)容將更加突出專業(yè)和管理培訓(xùn)，培訓(xùn)體系將鼓勵(lì)社會(huì)各方的積極參與。我們的目標(biāo)是推出一批與技術(shù)發(fā)展同步的培訓(xùn)課程，形成一批新型的信息化培訓(xùn)基地，涌現(xiàn)一批適應(yīng)最新技術(shù)發(fā)展潮流的專業(yè)技術(shù)人才，為上海加快信息化建設(shè)提供人才保障。由市信息化辦公室組織市計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核辦公室編寫的“上海市信息技術(shù)認(rèn)證證書教學(xué)系列叢書”，其內(nèi)容涉及辦公信息化、網(wǎng)頁網(wǎng)站開發(fā)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用程序開發(fā)等五種技術(shù)認(rèn)證證書考核及相應(yīng)的認(rèn)證工程師證書考核，專業(yè)化特點(diǎn)明顯；教材充分吸收國外信息技術(shù)培訓(xùn)的新理念、新模式，采用“基于應(yīng)用需求、面向應(yīng)用實(shí)例”的編寫模式和“實(shí)踐教程+技術(shù)參考書”的教材組合模式，被列為“上海市緊缺人才培訓(xùn)工程”的重要系列教材。我相信，這套系列教材的出版，對(duì)于加快構(gòu)建學(xué)習(xí)型城市，提高廣大市民的信息技術(shù)技能，優(yōu)化信息技術(shù)人才資源結(jié)構(gòu)，推進(jìn)上海城市信息化建設(shè)具有十分重要的意義。

內(nèi)容概要

本書共分五篇：第一篇介紹辦公自動(dòng)化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術(shù)工具；第二篇介紹了中文Windows2000 Professional的操作使用與技巧；第三、四篇詳細(xì)介紹字處理軟件中文Word2000 和國產(chǎn)軟件金山文字2003的基本使用，以及電子表格處理軟件中文Excel2000的操作使用方法和常用技巧；第五篇介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ)，其中包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的常識(shí)和在中文Windows2000 Professional平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用，電子郵件軟件Outlook Express，瀏覽器軟件Internet Explorer的使用方法和基本技巧，網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)與防范。    本書介紹了2004年以來最新的辦公自動(dòng)化的基本技術(shù)，內(nèi)容新穎實(shí)用，它不僅適合領(lǐng)導(dǎo)干部了解最新的辦公自動(dòng)化理念和技術(shù)，而且也是各級(jí)各類辦公人員學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的實(shí)用教材。

作者簡介

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書籍目錄

第一篇 基礎(chǔ)知識(shí)  第1章 辦公自動(dòng)化概述    　1.1 辦公自動(dòng)化定義、特點(diǎn)及發(fā)展?fàn)顩r    　　1.1.1 辦公自動(dòng)化定義、特點(diǎn)    　　1.1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r    　1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要素、目標(biāo)和技術(shù)核心    　　1.2.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要素和目標(biāo)    　　1.2.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)核心    　1.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能 　　   1.3.1 文字處理 　  　 1.3.2 數(shù)據(jù)處理 　　   1.3.3 語音處理 　　   1.3.4 圖形和圖像處理 　　   1.3.5 通信功能    　　1.3.6 文件處理 　　   1.3.7 工作日程管理 　　   1.3.8 行文辦理    　1.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次模型　　   1.4.1 事務(wù)型OA系統(tǒng) 　　   1.4.2 管理型OA系統(tǒng) 　　   1.4.3 決策型OA系統(tǒng)    　1.5 小結(jié)   第2章 現(xiàn)代辦公技術(shù)工具  　　2.1 計(jì)算機(jī)    　　2.1.1 主機(jī)   　　 2.1.2 外部設(shè)備   　2.2 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)  　　 2.2.1 復(fù)印機(jī)   　　 2.2.2 傳真機(jī)    　2.3 小結(jié) 第二篇 中文Windows 2000 Professional   第3章 中文Windows 2000 Professional 入門   　　3.1 Windows 2000 Professional 概述    　　3.1.1 Windows 2000 Professional 的啟動(dòng)    　　3.1.2 Windows 2000 Professional 的退出    　　3.1.3 鼠標(biāo)器的使用    　3.2 Windows 2000 Professional圖形界面    　　3.2.1 桌面    　　3.2.2 圖標(biāo)    　　3.2.3 “開始”菜單    　　3.2.4 Windows 2000 Professional的窗口    　　3.2.5 Windows 2000 Professional的對(duì)話框   　　3.2.6 Windows 2000 Professional的菜單    　　3.2.7 Windows 2000 Professional的任務(wù)欄   　3.3 中文輸入法   　　 3.3.1 漢字輸入方式的啟動(dòng)    　　3.3.2 漢字輸入狀態(tài)的使用    　3.4 使用Windows 2000 Professional的幫助   　　 3.4.1 “Windows 2000幫助”窗口   　　 3.4.2 其他獲得幫助的方法    　3.5 小結(jié)   第4章 中文Windows 2000 Professional資源管理   　4.1 文件和文件夾簡介    　4.2 文件管理工具介紹    　　4.2.1 “我的電腦”簡介  　　 4.2.2 “資源管理器”簡介   　4.3 文件和文件夾的組織與管理    　　4.3.1 通過資源管理器瀏覽文件和文件夾 　　   4.3.2 設(shè)置資源管理器“文件夾內(nèi)容框”顯示方式　　   4.3.3 排列文件和文件夾　　   4.3.4 設(shè)置查看屬性 　　   4.3.5 選定文件或文件夾　　   4.3.6 創(chuàng)建新的文件夾 　　   4.3.7 移動(dòng)文件或文件夾　　   4.3.8 復(fù)制文件或文件夾　　   4.3.9 刪除文件或文件夾　　   4.3.10 恢復(fù)被刪除的文件或文件夾 　　   4.3.11 “回收站”管理　　   4.3.12 重命名文件或文件夾 　　   4.3.13 打印文件    　4.4 搜索Windows 2000 Professional中的資源    　　4.4.1 進(jìn)入搜索窗口 　　   4.4.2 搜索文件或文件夾　　   4.4.3 搜索網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)   　4.5 磁盤管理    　　4.5.1 磁盤文件系統(tǒng)的概念 　　   4.5.2 格式化磁盤 　　   4.5.3 網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器的映射和解除    　4.6 小結(jié)   第5章 中文Windows 2000 Professional系統(tǒng)的簡單設(shè)置第三篇 字處理軟件基礎(chǔ)  第6章 中文Word 2000基礎(chǔ)   第7章 文檔的建立和文本的編輯   第8章 版式設(shè)計(jì)與排版   第9章 使用圖形   第10章 設(shè)計(jì)表格   第11章 設(shè)置頁面與打印文檔   第12章 WPS Office 2003概述   第13章 金山文字2003的基本操作   第14章 金山文字2003格式化與版式設(shè)計(jì)   第15章 金山文字2003常用對(duì)象的插入與編輯   第16章 金山文字2003頁面設(shè)置與文檔打印 第四篇 電子表格處理軟件  第17章 中文Excel 2000概述   第18章 數(shù)據(jù)運(yùn)算   第19章 工作表的格式化   第20章 數(shù)據(jù)圖表化   第21章 數(shù)據(jù)管理和分析   第22章 頁面設(shè)置和打印 第五篇 辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ)  第23章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)及基本應(yīng)用   第24章 Internet的使用

章節(jié)摘錄

插圖：

媒體關(guān)注與評(píng)論

書評(píng)自1993年起的十多年來，作為“上海緊缺人才培訓(xùn)工程”主要項(xiàng)目之一的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核，與上海地區(qū)的信息化建設(shè)和IT培訓(xùn)共同發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)。陳至立、龔學(xué)平、嚴(yán)雋琪、謝麗娟等歷任市領(lǐng)導(dǎo)人先后為“上海市計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核教學(xué)系列叢書”撰寫了序言。   《辦公自動(dòng)化》是上海市計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中“辦公自動(dòng)化”項(xiàng)目的主教材，自1995年5月推出以來，取得了良好的社會(huì)效益，其宗旨是推動(dòng)我國各行各業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，普及現(xiàn)代辦公技術(shù)。   隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)也在不斷變化、更新和發(fā)展。1997年5月對(duì)原書進(jìn)行了改版（即第二版），1999年5月推出了第三版，2002年4月推出了第四版，每次改版都充實(shí)了當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中新的概念、觀點(diǎn)和技術(shù)。多年來，許多具有初中以上文化程度的各級(jí)各類辦公人員紛紛參加“辦公自動(dòng)化”的培訓(xùn)和考試，不少高等院校、高職高專、民辦高校、中職中專等學(xué)校也都把《辦公自動(dòng)化》作為課程安排在教學(xué)計(jì)劃中，強(qiáng)化學(xué)生技能訓(xùn)練，參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力《辦公自動(dòng)化》的考試既可以獲得相關(guān)證書，同時(shí)又可以取得相應(yīng)學(xué)分。學(xué)習(xí)和運(yùn)用辦公自動(dòng)化技術(shù)已形成一股熱潮。   本次推出的《辦公自動(dòng)化（2005版）》一書，在第四版的基礎(chǔ)上進(jìn)行了重新編寫，基本內(nèi)容有了較大的變動(dòng)，但總體框架變動(dòng)不是很大。教材第一篇為基礎(chǔ)知識(shí)，介紹了辦公自動(dòng)化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術(shù)工具，切實(shí)反映出2004年辦公自動(dòng)化領(lǐng)域所使用的軟硬件技術(shù);第二篇介紹了中文W indows2000Professional的操作使用與技巧;第三篇的字處理軟件在原來單一介紹中文Word2000的基礎(chǔ)上，同時(shí)向讀者推薦國產(chǎn)優(yōu)秀軟件———金山文字2003的基本使用;第四篇介紹電子表格軟件中文Excel2000的基本使用;第五篇介紹了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ)，其中包括:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)，在中文W indows2000Professional環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)資源共享，連入Internet的方法，電子郵件軟件Outlook Express和瀏覽器軟件InternetExplorer6.0的基本使用方法與技巧，以及網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)和防范。我們認(rèn)為對(duì)這些實(shí)用軟件和技術(shù)的掌握和運(yùn)用，已經(jīng)成為目前辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中辦公人員不可缺少的技能。   本書由上海電視大學(xué)組織編寫，主編陳信，編寫人員:陳信（第一篇、第三篇中文Word2000、第五篇），吳兵（第二篇、第五篇），盛英潔（第三篇金山文字2003、第四篇），全書由陳信統(tǒng)稿。   由復(fù)旦大學(xué)施伯樂教授等組成的上海市計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核專家組對(duì)編寫內(nèi)容和介紹的軟件版本進(jìn)行了多次討論，上海交通大學(xué)白英彩教授審閱了全書，在此謹(jǐn)向?qū)＜覀冎乱灾孕牡母兄x。   由于新技術(shù)更新速度快，編寫出版時(shí)間較短以及作者水平有限，書中難免有欠妥或疏漏之處，懇望讀者不吝指出。   由于本書包含了金山文字2003的內(nèi)容，為使讀者能學(xué)習(xí)該部分內(nèi)容，在不提高書價(jià)的前提下，本書出版時(shí)為讀者提供WPS Office2003的限制版軟件。

圖書封面

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