華為時(shí)間管理法

前言

華為是一個(gè)創(chuàng)造奇跡的企業(yè)，自1988年創(chuàng)立以來，以驚人的速度成長為中國通信行業(yè)的領(lǐng)頭羊。在當(dāng)下的金融危機(jī)中，相比許多慘淡經(jīng)營的企業(yè)，華為的驕人業(yè)績更加突顯了其在高端產(chǎn)業(yè)上做到全球前三名的驕傲。2009年12月31日，華為總裁任正非向華為員工發(fā)表了新年致辭。在致辭中，任正非對華為在2009年成功經(jīng)受考驗(yàn)、創(chuàng)造出300億美元的銷售業(yè)績引以為榮。任正非再次強(qiáng)調(diào)了延續(xù)華為精神的必要性，同時(shí)，他向奮斗在華為各條戰(zhàn)線、各個(gè)區(qū)域的每個(gè)員工致敬。正是因?yàn)橛辛诉@一批批勇于拼搏、埋頭苦干的華為人，才使華為在及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、低成本交付等經(jīng)營服務(wù)中，取得巨大的成功，并通過一系列關(guān)鍵事件，使華為的運(yùn)作流程得到不斷優(yōu)化，使其服務(wù)越來越職業(yè)化。世界網(wǎng)絡(luò)通信巨頭、財(cái)富500強(qiáng)之一思科公司的總裁錢伯斯這樣評價(jià)華為集團(tuán)：“在今后幾年里，思科將只有一個(gè)競爭對手！”對華為和華為人的研究越深入，人們越意識到華為的一個(gè)重要品質(zhì)——華為人極為珍視時(shí)間，并不斷努力追求更好的時(shí)間管理規(guī)劃和更高的作業(yè)效率，強(qiáng)調(diào)工作一步到位。任正非為了讓華為人都意識到時(shí)間的重要性，并掌握出色的時(shí)間管理技能，在員工進(jìn)入華為之初，便開設(shè)了時(shí)間管理培訓(xùn)課程，以使員工養(yǎng)成時(shí)間管理的良好習(xí)慣，從而促進(jìn)個(gè)人效率的提升，減少工作中不必要的時(shí)間浪費(fèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。在華為，時(shí)間管理不是一個(gè)目標(biāo)，而是一種被使用并逐步成為行為習(xí)慣的工具。員工們憑借這種工具獲得巨大成就，獲得極大的滿足感和成就感；時(shí)間管理被視為自律方法的集合，員工一旦精于此道，就能完成任何自己試圖達(dá)成的任務(wù)，收獲更多成果。華為的時(shí)間管理始終遵循著七大法則，即自省法則、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則。這七大法則是任何一個(gè)想要管理好時(shí)間的人都不能忽視的。它教會(huì)華為人準(zhǔn)確分析自我時(shí)間使用狀況，根據(jù)對當(dāng)前使用狀況的判斷來對個(gè)人時(shí)間安排進(jìn)行合理調(diào)整，并采用設(shè)定SMART的工作目標(biāo)、按規(guī)則做事、優(yōu)化工作流程及保持工作韻律等多種技巧來有效地管理時(shí)間，提高個(gè)人效率。時(shí)間管理的最重要功能是通過事先的規(guī)劃，把一種提醒與指引貫穿于工作中。不過，要想真正做好時(shí)間管理，我們必須從這些有效時(shí)間管理的理論入手，讓管理時(shí)間的原理在潛移默化中融入日常工作。本書依次介紹華為的七大時(shí)間管理法則。讀者朋友們可以通過對華為的案例、華為人口述經(jīng)驗(yàn)的閱讀，跳出日常工作中在時(shí)間管理上存在的誤區(qū)，更嫻熟地掌握時(shí)間管理技巧，減少時(shí)間的浪費(fèi)，學(xué)會(huì)正確地分配時(shí)間并充分有效地利用時(shí)間。最后，您將懂得為什么時(shí)間管理的力量如此強(qiáng)大，從而對進(jìn)行高效的時(shí)間管理更加胸有成竹。參加本書編寫的人員還有：姜上泉、林海、劉耿、齊忠玉、沈方楠、楊興文、楊智斌、羅百輝、陳勇明、孫健、孫麗、洪少生、吳發(fā)明、戴宇劍、楊靖、孫東風(fēng)、陳凌飛、孫科柳。在此，向全體創(chuàng)作人員表示衷心的感謝！我們衷心地希望這本書能夠?yàn)槟切┮庾R到時(shí)間管理重要性，并試圖更有效地掌控個(gè)人時(shí)間效率的讀者帶來切實(shí)的幫助。如果您發(fā)現(xiàn)這本書中的不足之處，也請向我們提出寶貴的意見和建議。

內(nèi)容概要

　　《華為時(shí)間管理法》介紹了華為時(shí)間管理七大法則——自省法則、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則，并通過案例、口述經(jīng)驗(yàn)、技巧的介紹，對七大法則分別加以解讀，全面總結(jié)了日常工作中在時(shí)間管理上常見的誤區(qū)和行之有效的處理方法。讀者可以在輕松閱讀的過程中掌握時(shí)間管理的技巧，學(xué)會(huì)正確地時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間。

作者簡介

楊玉柱，華通管理咨詢專家委員會(huì)常務(wù)委員，國際項(xiàng)目(IPMP)經(jīng)理，美國AACTP團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)師和管理教練，體驗(yàn)式培訓(xùn)專家。曾為華為公司進(jìn)行過提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的專項(xiàng)培訓(xùn)，與華為公司的人力資源團(tuán)隊(duì)有著良好的合作關(guān)系。同時(shí)，長期為馬士基、TCL、中國工行、聯(lián)邦制藥、廣東工業(yè)大學(xué)、北師大、曼秀雷敦等知名企業(yè)或高校進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，對高績效團(tuán)隊(duì)組建、中層管理人員領(lǐng)導(dǎo)力提升、教練技巧、企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展體系構(gòu)建等有系統(tǒng)、獨(dú)到的研究，注重于團(tuán)隊(duì)問題解決與訓(xùn)后實(shí)效，備受業(yè)界推崇。

書籍目錄

第一章 自省法則——分析時(shí)間的使用方式第一節(jié) 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理的重要性未被意識到的6種時(shí)間浪費(fèi)規(guī)避時(shí)間管理不善的問題第二節(jié) 掃除時(shí)間管理的心理障礙用自尊心強(qiáng)化時(shí)間意識讓拖延得到有效控制決策時(shí)不再猶豫第三節(jié) 追蹤你的時(shí)間使用狀況用列表作為工具列一份時(shí)間開銷清單診斷自己的時(shí)間管理能力第四節(jié) 出色的自我時(shí)間規(guī)劃5步完成個(gè)人時(shí)間規(guī)劃個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法基于個(gè)人性格的時(shí)間管理第五節(jié) 用好情緒提升時(shí)間利用率別讓壞情緒損耗你的時(shí)間時(shí)刻保持良好的心情提高時(shí)間效率的7項(xiàng)練習(xí)第二章 目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率第一節(jié) 目標(biāo)明確，行動(dòng)才有效讓目標(biāo)明確的5W1H法用目標(biāo)展開圖確定目標(biāo)與責(zé)任目標(biāo)管理卡會(huì)讓目標(biāo)更規(guī)范第二節(jié) 目標(biāo)管控，量化要到位目標(biāo)可衡量的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)字化讓目標(biāo)易于被衡量目標(biāo)無法量化時(shí)也要可判定第三節(jié) 目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力讓總目標(biāo)大樹分出小枝杈用階段性區(qū)分法實(shí)施目標(biāo)目標(biāo)清晰，能力也要到位第四節(jié) 大小目標(biāo)之間緊密相連保持目標(biāo)體系的整體相關(guān)性將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合二為一讓長、短期目標(biāo)緊密結(jié)合第五節(jié) 以確切的時(shí)間點(diǎn)管控進(jìn)度給出任務(wù)完成的最后期限全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度反應(yīng)要敏捷，行動(dòng)要快速第三章 方圓法則——一切按規(guī)則做事第一節(jié) 未雨綢繆的計(jì)劃控制制定高可行性的計(jì)劃設(shè)置計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)3種有效的計(jì)劃工具第二節(jié) 無規(guī)則，不成方圓一時(shí)只做一件事做了就一定要做完工作中要有節(jié)奏感第三節(jié) 用紀(jì)律保證工作的按時(shí)完成培養(yǎng)員工的紀(jì)律性消滅偶發(fā)的懈怠之心沒做到時(shí)的“懲罰”第四節(jié) 好習(xí)慣利于時(shí)間的控制保持良好的肢體語言讓精力更集中今日事，今日畢第五節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃善用空檔時(shí)間創(chuàng)造時(shí)間區(qū)逆勢操作換來時(shí)間第四章 四象限法則——在正確的時(shí)間做正確的事第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度分清工作的輕重緩急劃分優(yōu)先事項(xiàng)與滯后事項(xiàng)給任務(wù)貼上“ABCDE”標(biāo)簽第二節(jié) 設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)3步建立工作優(yōu)先權(quán)用5個(gè)問題設(shè)定優(yōu)先級別設(shè)立個(gè)人優(yōu)先級第三節(jié) 選擇工作處理的最佳時(shí)機(jī)迅速落實(shí)優(yōu)先級較高的工作順便完成舉手之勞的工作選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延第四節(jié) “做正確的事”與“正確地做事”看清正確的事讓時(shí)間投資收益最大化花時(shí)間思考正確做事的方法第五節(jié) 以結(jié)果為導(dǎo)向控制時(shí)間分析目前的操作能力實(shí)施高效的專案管理一次到位工作法：嚴(yán)格按計(jì)劃落實(shí)第五章 精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)第一節(jié) 事前預(yù)想最佳的做事流程用SWOT分析法明確流程作業(yè)時(shí)間掌控作業(yè)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)流程優(yōu)化也需要發(fā)揮創(chuàng)造力第二節(jié) 化繁為簡地優(yōu)化流程去除流程中的冗余環(huán)節(jié)合并可簡化的環(huán)節(jié)為不合理的環(huán)節(jié)重新排序第三節(jié) 推倒重來也是流程優(yōu)化5why法診斷不當(dāng)環(huán)節(jié)重新設(shè)計(jì)流程的3個(gè)步驟讓新流程運(yùn)作更協(xié)調(diào)第四節(jié) 讓工作環(huán)境更加簡潔有序這樣布置辦公空間整理和清理新舊文檔善用6種整理小工具第五節(jié) 善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率巧用電子郵件為辦公助力用網(wǎng)絡(luò)簡化日程管理最快速找到所需的資料第六章 韻律法則——讓每一分鐘都有價(jià)值第一節(jié) 全力保持工作韻律確認(rèn)自己的工作韻律讓工作韻律更和諧保持工作韻律的4種方法第二節(jié) 快速處理電話干擾快速處理電話干擾的兩大策略高效接聽工作來電巧妙拒絕私人電話和推銷電話第三節(jié) 這樣分配任務(wù)更有效率任務(wù)分配前的“三清楚”委派任務(wù)時(shí)的5個(gè)要點(diǎn)任務(wù)委派后不忘跟進(jìn)第四節(jié) 聽好任務(wù)少干擾只有這樣聽才不會(huì)錯(cuò)任務(wù)只需一次確認(rèn)分內(nèi)、分外，事都關(guān)己第五節(jié) 溝通中的防干擾和抗干擾選擇時(shí)機(jī)，不要貿(mào)然溝通掌握溝通對象的工作韻律機(jī)智應(yīng)對突然來訪者第七章 80/20法則——把時(shí)間用于少數(shù)重要的事第一節(jié) 把時(shí)間留給最重要的事80%的業(yè)績來自20%的任務(wù)衡量工作任務(wù)的價(jià)值為20%的重要任務(wù)留出時(shí)間第二節(jié) 專注于最重要的事掙脫日?，嵤碌氖`對重要的事投入興趣提醒自己的專注力第三節(jié) 為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間消減時(shí)間的過度損耗壓縮一般性事務(wù)的處理時(shí)間用適宜的投資創(chuàng)造出時(shí)間第四節(jié) 減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗統(tǒng)計(jì)自己的責(zé)任清單去掉不重要的責(zé)任學(xué)會(huì)對任何人說“不”第五節(jié) 在高效的時(shí)間段做重要的事摸清最高效的時(shí)間段靈活分解時(shí)間段合理組合時(shí)間段參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間。在時(shí)間控制方面人們?nèi)菀紫萑肽承┫葳?，如?xí)慣于拖延時(shí)間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛濫的“會(huì)議病”困擾。對于這類問題，主要從培養(yǎng)個(gè)人緊迫意識、保持工作快節(jié)奏、克服決策猶豫等方面著手，這一點(diǎn)我們將在下一節(jié)詳細(xì)闡述。原因4：整理整頓不足辦公空間的雜亂無章與辦公空間的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為造成的。如果一個(gè)缺少條理的人讓小的辦公室變得雜亂無章，即使為之更換大辦公室，效果也是一樣。當(dāng)管理者或同事向你索取你所管理的物品時(shí)，你是否能在第一時(shí)間內(nèi)給出？當(dāng)你需要參閱一份信息時(shí)，是否要將所有文件夾、資料柜逐個(gè)翻遍才能找到？如果你的回答是“是”，那么你需要盡快設(shè)計(jì)一套管理系統(tǒng)，包括紙面文件夾和電腦文件夾。華為將5S作為最為主要的管理助手。無論是辦公室還是車間，各種用品均需擺放整齊，準(zhǔn)確標(biāo)識，做到一目了然。原因5：進(jìn)取意識不強(qiáng)某些人對工作時(shí)間的白白浪費(fèi)毫無感覺，個(gè)人態(tài)度消極、做事拖拉、找借口推脫工作、長噓短嘆、做白日夢、工作中閑聊。而造成這類表現(xiàn)的最根本原因在于其個(gè)人缺乏進(jìn)取意識、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度。華為的技術(shù)能力發(fā)展迅猛，銷售能力咄咄逼人，這主要源自華為“狼”文化對員工的影響，從上到下的危機(jī)意識激勵(lì)著他們積極進(jìn)取，把握手中的每一分鐘。

媒體關(guān)注與評論

時(shí)光不能倒流，如果人能夠從80歲開始倒過來活的話，人生一定會(huì)更加精彩?！　　握?/pre>


編輯推薦
《華為時(shí)間管理法》：任何一個(gè)重視時(shí)間的人都不能忽視華為時(shí)間管理的七大法則。當(dāng)時(shí)間管理的法則潛移默化地進(jìn)入日常工作中時(shí)，它會(huì)讓有限的時(shí)間得以最精確的管理。





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