如何掌控你的時(shí)間

前言

時(shí)間是一個(gè)永恒的話題，人們每天思考和談?wù)撟疃嗟囊彩菚r(shí)間，時(shí)間的奧秘似乎永遠(yuǎn)無(wú)法窺破。每天集中精力應(yīng)付工作，甚至熬夜加班，可是仍然覺(jué)得時(shí)間不夠用，效率低下，收獲甚微，感到身心俱疲，不堪重負(fù)，職業(yè)、健康、家庭生活、社交活動(dòng)均受影響，正常的生活秩序被打亂，人生處于時(shí)間的陰影籠罩之下。這已經(jīng)成了不同行業(yè)、不同年齡的人們所面臨的共同現(xiàn)狀。生活在當(dāng)今這樣一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)代，我們倍覺(jué)時(shí)間的緊迫和珍貴。如果你跟很多人一樣，因?yàn)樘ΧX(jué)得時(shí)間太少的話，那么請(qǐng)你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒(méi)有比你擁有更多的時(shí)間，結(jié)果卻完成了更多的工作，他們只是學(xué)會(huì)了有效地利用時(shí)間而已。不管你是誰(shuí)，不論你從事什么行業(yè)，都必定有自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，合理安排時(shí)間將有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果你不具備掌控時(shí)間的能力，就會(huì)在忙碌了一整天后猛然發(fā)現(xiàn)自己一無(wú)所獲，甚至還會(huì)把小問(wèn)題演變成大危機(jī)。時(shí)間管理水平的高低，決定你事業(yè)和生活的成敗。能夠有效掌控時(shí)間的人，才能善用時(shí)間，駕馭和支配工作和生活，朝預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)，不致于在忙亂中迷失方向。究竟如何才能在緊張而短暫的一天24小時(shí)中有效地利用時(shí)間？如何在相同的時(shí)間里創(chuàng)造更多的價(jià)值？如何在繁雜的日常事務(wù)中擺脫煩惱、減輕壓力？怎樣才能找到一種平衡工作和生活的有效方法一在本書(shū)中，我將和你共同探討時(shí)間管理的方法、工具和技巧，揭開(kāi)時(shí)間管理的秘密。

內(nèi)容概要

時(shí)間是任何人都無(wú)法回避的話題，時(shí)間的奧秘似乎永遠(yuǎn)無(wú)法被窺破。如何使時(shí)間這一人生寶貴的資源發(fā)揮出最大的價(jià)值，是每一個(gè)渴望成功的人都必須面臨和解決的問(wèn)題。如何才能真正有效地掌控時(shí)間？英國(guó)著名效率管理專(zhuān)家弗蘭西斯·肯通過(guò)自己在各行各業(yè)中30多年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套行之有效的時(shí)間管理技巧。在本書(shū)中，她指出有效管理時(shí)間意味著什么，從辦公室工作、家庭生活、會(huì)議、信息技術(shù)和文書(shū)工作、與顧客打交道、與員工和朋友相處等方面詳盡闡述了時(shí)間管理的方法，指出時(shí)間管理中需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題，并提供了一些有針對(duì)性的練習(xí)、小竅門(mén)、行動(dòng)方案。學(xué)會(huì)書(shū)中的方法技巧并加以實(shí)踐，養(yǎng)成使用時(shí)間的好習(xí)慣，你就能夠有效地規(guī)范、支配、掌控時(shí)間，從時(shí)間和壓力的危機(jī)中走出來(lái)，實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡，從而掌控事業(yè)，掌控人生。

作者簡(jiǎn)介

弗蘭西斯·肯，英國(guó)著名事業(yè)策略發(fā)展專(zhuān)家、商務(wù)咨詢(xún)顧問(wèn)、效率管理大師。有著35年的工作經(jīng)歷和管理經(jīng)驗(yàn)，所從事的行業(yè)涵蓋外交、政治、法律、商業(yè)、科技等各領(lǐng)域。1996年，她設(shè)立了自己的商務(wù)咨詢(xún)公司——肯雅客（Kayac）咨詢(xún)有限公司，該公司在科技研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、人事

書(shū)籍目錄

第一章  掌控時(shí)間，掌控人生　時(shí)間和壓力的危機(jī)　你的時(shí)間總是不夠用嗎　有效的時(shí)間管理意味著什么　帕累托定律　合格的時(shí)間管理者第二章  掌控時(shí)間，從“我”開(kāi)始　了解自己，才能支配時(shí)間　測(cè)試：是任務(wù)型，還是人物型　處理瑣碎的事　選擇適合自己的時(shí)間管理方法　另尋捷徑第三章  贏在好習(xí)慣　拖延：謹(jǐn)慎的童話　五個(gè)好習(xí)慣　每日的時(shí)間安排　列出最重要的工作　適當(dāng)改變自己的計(jì)劃　“一號(hào)計(jì)劃”與“二號(hào)計(jì)劃”　目標(biāo)要切實(shí)可行第四章  合理安排，消除壓力　積極的壓力和消極的壓力　如何應(yīng)對(duì)壓力　提高控制力　平衡工作與生活　傾訴你的感受　理想的度假第五章　家庭的時(shí)間安排　睡前制定一份第二天的工作清單　計(jì)劃要與家庭生活吻合　保持聯(lián)系　避免擅自做主——明確方向第六章  辦公室的時(shí)間管理　辦公室管理　提前做好準(zhǔn)備　每天開(kāi)始要做的事　做好記錄　先解決難辦的事　處理干擾事件　要求和回答　文書(shū)工作　何時(shí)說(shuō)“不”，何時(shí)說(shuō)“是”　制定有效的計(jì)劃　辦公室中節(jié)省時(shí)間的竅門(mén)　時(shí)間不僅僅是金錢(qián)第七章  如何與顧客、員工、朋友友好相處　四種人的工作模式　有效的交流　怎樣使你的顧客喜歡你　員工的管理　謹(jǐn)慎對(duì)待朋友關(guān)系　與經(jīng)常接觸的人交往第八章  信息技術(shù)和文書(shū)工作的時(shí)間規(guī)劃　掌握信息技術(shù)的特點(diǎn)和屬性　使用電腦的節(jié)時(shí)竅門(mén)　郵件的處理　科技已經(jīng)過(guò)于發(fā)達(dá)了嗎　文件的篩選和過(guò)濾　文件的歸檔　文件的傳遞、評(píng)價(jià)和完善　清理你的辦公桌　再一次建立防火墻第九章  召開(kāi)高效的會(huì)議　失敗的會(huì)議　如何召開(kāi)一次成功的會(huì)議　如何擬定會(huì)議的議程　站立式會(huì)議　旅行會(huì)議　對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估　會(huì)議信息的保存與整理　簡(jiǎn)單運(yùn)行系統(tǒng)第十章  在工作與生活之間尋求平衡　高效率的真正含義　優(yōu)先做的事　誰(shuí)在浪費(fèi)你的時(shí)間　你花了多少時(shí)間做了多少事　故障、問(wèn)題和危機(jī)　委派　決策的制定　統(tǒng)籌安排　平衡與調(diào)節(jié)

章節(jié)摘錄

我本想給你寫(xiě)-封信的，但由于沒(méi)有時(shí)間，我就用幾句話來(lái)代替吧?！R克·吐溫我有一位很有才能的朋友在當(dāng)?shù)匾患倚∮忻麣獾脑O(shè)計(jì)事務(wù)所工作，當(dāng)我問(wèn)他如何掌控自己的時(shí)間時(shí)，他用雙手捂著臉：“哦，請(qǐng)別問(wèn)我，”他懇求道，“首先，我對(duì)時(shí)間掌控感到害怕，并不是因?yàn)槲覜](méi)有意識(shí)到它的重要性，而是由于我認(rèn)為自己對(duì)它的重要性的感悟還不夠深?！边@位設(shè)計(jì)師對(duì)時(shí)間的敬畏深深地感動(dòng)了我。他繼續(xù)說(shuō)：“我屬于那種沒(méi)有時(shí)間概念的人，不看表就不知道時(shí)間了。在我的腦海中，一個(gè)鐘頭就如同幾千秒的集合一樣，每件任務(wù)我都要花上比我預(yù)期更長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。另外，我又是一個(gè)十足的拖沓者?！蔽易屗e一些例子，他猶豫了一會(huì)兒答道：“有時(shí)工作壓力大，注意力總是不自覺(jué)地被周?chē)碾s志、電腦和不相干的報(bào)紙給分散了，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成?！彼又f(shuō)自己曾經(jīng)用“腦子過(guò)分活躍”的想法聊以自慰，這種想探索宇宙奧秘而又擔(dān)心失去下一個(gè)商機(jī)的想法早已在他的腦子里根深蒂固了。他擔(dān)心這種無(wú)法使自己思想集中的活躍思維會(huì)成為一種趨勢(shì)，最終導(dǎo)致他走向失敗。這位設(shè)計(jì)師無(wú)疑是認(rèn)真、誠(chéng)懇的，但在時(shí)間掌控上卻是一個(gè)失敗者。我對(duì)此感到很迷惘，于是找到另一位朋友談話。她是一位商業(yè)權(quán)威人士，任職于倫敦一家財(cái)物開(kāi)發(fā)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。因?yàn)楹⒆舆€小，所以她把很多工作都安排在家里完成。但是無(wú)論是在辦公室還是在家中，都會(huì)時(shí)不時(shí)地冒出一些緊急的事情來(lái)，弄得她束手無(wú)策。我同樣問(wèn)了她有關(guān)時(shí)間掌控的問(wèn)題，她說(shuō)：“你看，你真不該問(wèn)的，就在去年，公司認(rèn)為我應(yīng)該去參加一些相關(guān)的課程培訓(xùn)來(lái)有效安排我的時(shí)間，于是花大價(jià)錢(qián)讓我去上課，誰(shuí)料由于遲到，我連教室的門(mén)都沒(méi)有進(jìn)去?！?/pre>



媒體關(guān)注與評(píng)論
英國(guó)效率管理專(zhuān)家潛心30余年的時(shí)間管理著作《泰晤士時(shí)報(bào)》推薦的“創(chuàng)建高效平衡生活的人生必讀書(shū)"本書(shū)既讓你理解時(shí)間的重要性，又通過(guò)各種提示、線索、練習(xí)和行動(dòng)方案教給你許多管理時(shí)間的好方法，全方位增強(qiáng)你管理時(shí)間的能力，減輕壓力，并且教你怎樣把那些合理利用時(shí)間的好習(xí)慣長(zhǎng)期保持下去?！　　緯?shū)作者 弗蘭西斯·肯本書(shū)是為那些迫切想提高工作效率、增加產(chǎn)量、優(yōu)化工作表現(xiàn)的人精心設(shè)計(jì)的，是所有想生活得更充實(shí)、工作事業(yè)更上一層樓、有更多時(shí)間享受人生的人的必讀書(shū)。　　——《泰晤士時(shí)報(bào)》弗蘭西斯·肯從自己30余年的工作經(jīng)歷中總結(jié)出來(lái)的時(shí)間管理方法，簡(jiǎn)單直接、行之有效，適用于忙碌中的每一位職場(chǎng)人士，使他們減輕壓力和憂(yōu)慮，實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯和個(gè)人生活的突破性改變?！　　?guó)ACM公司董事長(zhǎng) 安迪·杰克斯弗蘭西斯·肯為所有忙碌的人們提出了一個(gè)優(yōu)秀的、按部就班的方法，可以幫助人們趕走時(shí)間的竊賊，從而獲得掌控時(shí)間、安排生活的自主權(quán)，建立高效、平衡的生活秩序?！　　獊嗰R遜網(wǎng)站書(shū)評(píng)


編輯推薦
《如何掌控你的時(shí)間》是由黑龍江科學(xué)技術(shù)出版社出版的。一本極具針對(duì)性和實(shí)用性、風(fēng)靡歐美的時(shí)間管理經(jīng)典被世界優(yōu)秀企業(yè)和職業(yè)精英奉為圭臬、廣泛使用的時(shí)間管理藝術(shù)教你先進(jìn)的理念和方法，全面解決時(shí)聞管理中的問(wèn)題和癥結(jié)，幫你徹底掌控時(shí)間，改變生活狀態(tài)





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