公共文秘

內(nèi)容概要

本書(shū)對(duì)公共組織文秘工作的對(duì)象、職能、特征、原則、方法等進(jìn)行了系統(tǒng)闡述，對(duì)文秘工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了全面總結(jié)，其目的是為公共組織的管理者和工作人員學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公共文秘知識(shí)提供窗口，為全面提高素質(zhì)、更好地從事公共文秘實(shí)踐奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，它也為公共文秘教學(xué)、科研工作提供了重要的參考資料?！　≡趦?nèi)容設(shè)置上，本書(shū)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相統(tǒng)一、繼承與發(fā)展相統(tǒng)一、通俗性與實(shí)用性相統(tǒng)一的原則，既有理論闡述又有實(shí)務(wù)案例，既有經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又有具針對(duì)性的研討，在融傳統(tǒng)秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上，集中體現(xiàn)現(xiàn)代公共文秘的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)。

書(shū)籍目錄

第1章　導(dǎo)論　1.1　公共文秘概述　　1.1.1　公共文秘的含義　　1.1.2　公共文秘工作的主要內(nèi)容　　1.1.3　公共文秘的理論基礎(chǔ)　　1.2　公共文秘的沿革與發(fā)展　　1.2.1　中國(guó)古代的公共文秘　　1.2.2　中國(guó)近代的公共文秘　　1.2.3　中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的公共文秘　　1.2.4　公共文秘發(fā)展的新趨勢(shì)第2章　公共文秘機(jī)構(gòu)與人員　2.1　公共文秘機(jī)構(gòu)的設(shè)置　　2.1.1　公共文秘機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與作用　　2.1.2　公共文秘機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則　　2.1.3　公共文秘機(jī)構(gòu)的組織形式　2.2　公共文秘機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織　　2.2.1　文書(shū)部門(mén)　　2.2.2　信訪部門(mén)　　2.2.3　調(diào)研部門(mén)　　2.2.4　機(jī)要部門(mén)　　2.2.5　檔案部門(mén)　　2.2.6　信息部門(mén)　　2.2.7　綜合秘書(shū)部門(mén)　2.3　公共文秘人員素質(zhì)要求　　2.3.1　公共文秘人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)　　2.3.2　公共文秘人員的職業(yè)能力　　2.3.3　公共文秘人員的職業(yè)道德　　2.3.4　公共文秘人員的心理品質(zhì)第3章　公共文秘日常職能　3.1　辦公室事務(wù)處理　　3.1.1　辦公室管理　　3.1.2　通訊工作　　3.1.3　接待工作　　3.1.4　值班工作　　3.1.5　印信工作　3.2　信息與調(diào)查　　3.2.1　信息　　3.2.2　調(diào)查　3.3　信訪與督查　　3.3.1　信訪工作　　3.3.2　督查工作　3.4　會(huì)議與談判　　3.4.1　會(huì)議　　3.4.2　談判第4章　公文撰制　4.1　公文種類(lèi)與體式　　4.1.1　公文分類(lèi)　　4.1.2　公文文體結(jié)構(gòu)　　4.1.3　公文稿本　4.2　公文撰寫(xiě)的要求與方法　　4.2.1　公文撰寫(xiě)的基本原則　　4.2.2　公文撰寫(xiě)的步驟與方法　　4.2.3　公文撰寫(xiě)的語(yǔ)言要求第5章　公文處理第6章　黨政公文寫(xiě)作第7章　專項(xiàng)文書(shū)寫(xiě)作第8章　檔案與檔案管理參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

第1章　導(dǎo)論1.1　公共文秘概述1.1.1　公共文秘的含義所謂公共文秘，既可以理解為公共組織中從事文秘工作的人員，也可以理解為公共組織中的文秘工作，下面從三個(gè)方面具體說(shuō)明它的含義。首先，公共文秘是公共組織中的一中職務(wù)名稱，是專指在管理社會(huì)公共事務(wù)、協(xié)調(diào)社會(huì)公共利益叛亂繼目的的公共組織中，直接輔助領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、掌管文書(shū)與檔案、輸日常綜合事務(wù)的工作人員。這里的公共組織是相對(duì)于“私人組織”而言的，它包括政府機(jī)構(gòu)、黨派組織、非營(yíng)利性組織和社會(huì)中介組織等。這些組織是面向社會(huì)服務(wù)，代表社會(huì)公共利益，提供公共物品的公共組織，與面向個(gè)體服務(wù)、以營(yíng)利為目的、提供私人物品的私人組織有著明顯的區(qū)別。因此，私人組織或部門(mén)中的文秘人員及其工作應(yīng)稱為“私人文秘”，它不是公共文秘探討的內(nèi)容。正如《韋氏秘書(shū)手冊(cè)》中指出：“由于現(xiàn)代事務(wù)向全球擴(kuò)展和延伸，促進(jìn)經(jīng)理們重新考慮秘書(shū)應(yīng)起的作用以及應(yīng)該委付的責(zé)任和賦予執(zhí)行的權(quán)力。今天的秘書(shū)絕不再是單純的接待員兼打字員，因?yàn)樵絹?lái)越多的經(jīng)理指望自己的秘書(shū)成為行政管理的助手?！睆氖鹿参拿氐娜藛T是公共組織中領(lǐng)導(dǎo)者的特殊助手，其活動(dòng)的中心就是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)全面處理組織中的公共事務(wù)，通過(guò)撰寫(xiě)和掌管文牘、輔助決策、處理日常綜合性事務(wù)，成為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者的左右手和聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與下屬部門(mén)的橋梁。

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