會(huì)展文案

前言

　　會(huì)展活動(dòng)是一種有組織和目的的，在特定的時(shí)間和空間進(jìn)行的信息交流活動(dòng)，它為主辦者、與會(huì)者、參展者、客商和普通觀眾創(chuàng)造了一個(gè)巨大的信息互動(dòng)平臺(tái)。會(huì)展信息的運(yùn)動(dòng)離不開(kāi)載體的傳遞、發(fā)布、交流、反饋和存儲(chǔ)。會(huì)展信息的載體多種多樣，可以是磁帶、光盤(pán)記錄聲音、視頻類(lèi)的會(huì)展信息，也可以是紙質(zhì)或電子載體記錄文字和圖表類(lèi)會(huì)展信息，后者就形成了我們所說(shuō)的會(huì)展文案。會(huì)展文案的設(shè)計(jì)與制作是展覽會(huì)營(yíng)銷(xiāo)效果的重要影響因素之一。一篇文筆流暢、重點(diǎn)突出的文案，就好比展覽公司最優(yōu)秀的業(yè)務(wù)代表，不僅能夠表達(dá)展覽會(huì)組織者滿足客戶需求的愿望和決心，更可以讓客戶迅速了解展覽會(huì)的核心優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。本書(shū)主要面向普通高等院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)或方向的學(xué)生，同時(shí)也適合于從事或擬從事會(huì)展工作的從業(yè)人員。本書(shū)由廣州大學(xué)旅游學(xué)院劉松萍、廣東商學(xué)院吳建華主編，廣州大學(xué)郭彥娜、胡靜共同撰寫(xiě)完成，是編者廣東省軟科學(xué)課題（項(xiàng)目編號(hào)：2008807080075）、廣州大學(xué)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)基地項(xiàng)目的部分研究成果。該書(shū)的編著亦同時(shí)得到了廣州大學(xué)教材基金的資助。會(huì)展文案的寫(xiě)作并非一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，它有一定的規(guī)范與要求。本書(shū)在編寫(xiě)過(guò)程中，參考了各專(zhuān)業(yè)會(huì)展網(wǎng)站、會(huì)展書(shū)籍等有關(guān)會(huì)展文案方面的資料，并結(jié)合會(huì)展專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)以及會(huì)展行業(yè)相關(guān)崗位的需要，對(duì)會(huì)展文案相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，能夠給會(huì)展人員的文書(shū)撰寫(xiě)帶來(lái)幫助。本書(shū)分為報(bào)告、文案與合同三大類(lèi)，并在每類(lèi)之后，配備了相關(guān)的案例和表格，以供會(huì)展人員在進(jìn)行文案寫(xiě)作時(shí)作為參考。在本書(shū)即將出版之際，我們向在本書(shū)中被引用的文獻(xiàn)資料的單位和作者以及向我們提供案例和幫助的朋友，表示由衷的感謝，并借此機(jī)會(huì)向自始至終關(guān)心和支持本書(shū)出版的南開(kāi)大學(xué)出版社的領(lǐng)導(dǎo)和編輯們表示衷心的感謝。

內(nèi)容概要

本書(shū)由廣州大學(xué)旅游學(xué)院劉松萍、廣東商學(xué)院吳建華主編，廣州大學(xué)郭彥娜、胡靜共同撰寫(xiě)完成，是編者廣東省軟科學(xué)課題、廣州大學(xué)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)基地項(xiàng)目的部分研究成果。該書(shū)的編著亦同時(shí)得到了廣州大學(xué)教材基金的資助。本書(shū)分為報(bào)告、文案與合同三大類(lèi)，并在每類(lèi)之后，配備了相關(guān)的案例和表格，以供會(huì)展人員在進(jìn)行文案寫(xiě)作時(shí)作為參考。     本書(shū)主要面向普通高等院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)或方向的學(xué)生，同時(shí)也適合于從事或擬從事會(huì)展工作的從業(yè)人員。

書(shū)籍目錄

上篇  會(huì)展報(bào)告類(lèi)　第一節(jié)  會(huì)展調(diào)查報(bào)告　  一、會(huì)展調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)　  二、會(huì)展調(diào)查報(bào)告的作用和種類(lèi)　  三、會(huì)展調(diào)查報(bào)告問(wèn)卷設(shè)計(jì)　  四、會(huì)展調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法　第二節(jié)  會(huì)展申辦報(bào)告　  一、會(huì)展申辦報(bào)告的含義　  二、會(huì)展申辦報(bào)告的基本內(nèi)容　  三、會(huì)展申辦報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法　第三節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告　  一、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告簡(jiǎn)介　  二、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容　  三、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求　  四、會(huì)展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的框架　第四節(jié)  會(huì)議報(bào)告　  一、會(huì)議報(bào)告的含義和種類(lèi)　  二、會(huì)議報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法　第五節(jié)  會(huì)展評(píng)估報(bào)告　  一、會(huì)展評(píng)估報(bào)告簡(jiǎn)介　  二、會(huì)展評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容　  三、會(huì)展評(píng)估報(bào)告的結(jié)構(gòu)　  四、會(huì)展評(píng)估報(bào)告的格式　  五、會(huì)展評(píng)估報(bào)告的要求　第六節(jié)  會(huì)展總結(jié)報(bào)告　  一、會(huì)展總結(jié)工作　  二、會(huì)展總結(jié)報(bào)告　  三、會(huì)展財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告　  四、會(huì)展專(zhuān)題總結(jié)報(bào)告中篇  會(huì)展方案類(lèi)　第一節(jié)  會(huì)展計(jì)劃　  一、會(huì)展計(jì)劃的特點(diǎn)　  二、會(huì)展計(jì)劃的種類(lèi)　  三、會(huì)展計(jì)劃的寫(xiě)作方法　第二節(jié)  會(huì)展總體方案　  一、會(huì)展總體方案的含義　  二、會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容　  三、展覽總體方案的基本內(nèi)容　  四、節(jié)  事總體方案的基本內(nèi)容　  五、會(huì)展總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法　第三節(jié)  會(huì)展專(zhuān)題策劃方案　  一、會(huì)展接待方案　  二、會(huì)展開(kāi)幕式和閉幕式策劃方案　  三、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)方案　  四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算方案　  五、會(huì)展時(shí)間管理方案　  六、企業(yè)參展企劃方案　第四節(jié)  會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)　  一、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的概念　  二、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)　  三、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求　  四、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要素和要領(lǐng)　第五節(jié)  會(huì)展招展方案　  一、會(huì)展招展方案的擬定　  二、會(huì)展招展函的主要內(nèi)容　  三、會(huì)展招展函的具體寫(xiě)作要求　  四、會(huì)展招展函的編制原則　第六節(jié)  會(huì)展觀眾組織方案　  一、會(huì)展招商方案的擬定　  二、觀眾邀請(qǐng)函　第七節(jié)  會(huì)展贊助方案　  一、會(huì)展贊助的含義　  二、會(huì)展贊助方案設(shè)計(jì)原則　  三、會(huì)展贊助方案包含的內(nèi)容　  四、擬制商業(yè)贊助建議書(shū)　第八節(jié)  會(huì)展宣傳推廣方案　  一、展會(huì)宣傳推廣方案的特點(diǎn)和內(nèi)容　  二、會(huì)展廣告方案　  三、信息發(fā)布方案　  四、新聞工作方案　  五、展會(huì)通訊　  六、會(huì)展簡(jiǎn)報(bào)　第九節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)　  一、會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)簡(jiǎn)介　  二、會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)的目的和作用　  三、會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容與格式　  四、會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)撰寫(xiě)　第十節(jié)  會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案¨　  一、會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案簡(jiǎn)介　  二、會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容　第十一節(jié)  參展說(shuō)明書(shū)(參展商手冊(cè))　  一、參展說(shuō)明書(shū)的概念　  二、參展說(shuō)明書(shū)的作用　  三、編制參展說(shuō)明書(shū)的基本原則　  四、參展說(shuō)明書(shū)包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求　第十二節(jié)  會(huì)展記錄　  一、會(huì)議記錄　  二、展覽記錄　第十三節(jié)  展品清冊(cè)　  一、展品清冊(cè)簡(jiǎn)介　  二、展品清冊(cè)內(nèi)容　  三、編制展品清冊(cè)注意事項(xiàng)下篇  會(huì)展合同類(lèi)　第一節(jié)  會(huì)展業(yè)務(wù)合同　  一、會(huì)展業(yè)務(wù)合同的概念和特點(diǎn)　  二、會(huì)議業(yè)務(wù)合同　  三、展覽會(huì)業(yè)務(wù)合同　  四、會(huì)展業(yè)務(wù)合同的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)　  五、會(huì)展業(yè)務(wù)合同的寫(xiě)作要求　第二節(jié)  會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)　  一、會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的概念及特征　  二、會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的種類(lèi)　  三、會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)　  四、會(huì)展業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)的寫(xiě)作要求　第三節(jié)  會(huì)展意向書(shū)　  一、會(huì)展意向書(shū)的含義、特點(diǎn)和作用　  二、會(huì)展意向書(shū)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　一、會(huì)展調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)1.會(huì)展調(diào)查報(bào)告的含義會(huì)展調(diào)查報(bào)告是調(diào)查報(bào)告在會(huì)展領(lǐng)域的運(yùn)用。所謂會(huì)展調(diào)查報(bào)告，就是針對(duì)會(huì)展管理或會(huì)展活動(dòng)中的某一事件、情況、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，在充分掌握資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析研究，從中找出規(guī)律，引出正確的結(jié)論，并撰寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。會(huì)展調(diào)查報(bào)告運(yùn)用廣泛，會(huì)展行政管理機(jī)關(guān)、會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)展企業(yè)、會(huì)展組織者、參展單位以及新聞媒體都可以使用這一文體形式。在名稱(chēng)上，調(diào)查報(bào)告又可以根據(jù)具體情況稱(chēng)為“調(diào)查”、們隋況調(diào)查”、“考察報(bào)告”、“調(diào)查分析”、“調(diào)查與建議”、“思考與建議”等。2.會(huì)展調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（1）用事實(shí)說(shuō)話。事實(shí)是調(diào)查報(bào)告的根基，用豐富確鑿的事實(shí)說(shuō)話，是調(diào)查報(bào)告的生命力所在，也是調(diào)查報(bào)告最基本的特點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)用事實(shí)說(shuō)話，首先，要求調(diào)查報(bào)告所使用的材料都必須反映客觀存在，所涉及的事件必須是曾經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的。任何摻假、虛構(gòu)、夸大、掩飾都是對(duì)調(diào)查報(bào)告的褻瀆。其次，調(diào)查報(bào)告的作者可以對(duì)材料作出明確的判斷和結(jié)論，并據(jù)此提出意見(jiàn)和建議。但這些判斷、結(jié)論、意見(jiàn)和建議，必須建立在充分翔實(shí)的事實(shí)基礎(chǔ)上，不能搞從概念到概念、從判斷到判斷的演繹推理。有時(shí)作者也可以不下任何結(jié)論，不提任何看法，讓有關(guān)人員自己根據(jù)所提供的事實(shí)去作結(jié)論。（2）為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作總是源于當(dāng)前現(xiàn)實(shí)工作的需要。立足當(dāng)前，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，是調(diào)查報(bào)告的根本使命。脫離了現(xiàn)實(shí)需要，任何調(diào)查報(bào)告都毫無(wú)意義。會(huì)展調(diào)查報(bào)告也同樣如此，必須深刻反映當(dāng)前如火如荼的會(huì)展業(yè)，通過(guò)深入調(diào)查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭露問(wèn)題，從而指導(dǎo)會(huì)展業(yè)正確、健康地向前發(fā)展。二、會(huì)展調(diào)查報(bào)告的作用和種類(lèi)1.會(huì)展調(diào)查報(bào)告的作用’（1）反映信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為會(huì)展決策提供依據(jù)。會(huì)展決策的前提是信息，只有全面掌握相關(guān)信息，才能保證會(huì)展決策的科學(xué)性。會(huì)展調(diào)查報(bào)告在提供信息方面具有及時(shí)、系統(tǒng)、深刻的優(yōu)勢(shì)，是會(huì)展決策信息的重要來(lái)源。

圖書(shū)封面

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